Cómo elaborar un programa diario para ti mismo
Si tienes una empresa con empleados, es esencial que tengas un horario que permita a tus empleados saber cuándo tienen que presentarse a trabajar. Sin un horario adecuado, puedes encontrarte fácilmente con problemas como falta de personal, dobles turnos y empleados que llegan al trabajo a horas equivocadas.
Cuando elabore un horario para los empleados, también tendrá que tener en cuenta los distintos días festivos y los acontecimientos sociales y políticos que podrían afectar a sus necesidades de personal. Por ejemplo, si tiene un restaurante y en el instituto de su ciudad se celebra un gran partido de fútbol, es posible que tenga que contar con personal adicional para la afluencia de familias que quieran salir a comer después.
Hay pocas cosas que puedan hundir su negocio más rápido que violar las leyes laborales locales, estatales y federales. No sólo la infracción de estas leyes puede acarrear fuertes multas (o incluso ponerte entre rejas), sino que incluso si no te pillan, es probable que estés haciendo algo poco ético.
Cada equipo tiene sus estrellas. De la misma manera que eliges primero a los mejores atletas en la alineación de un partido, quieres empezar tu calendario con tus empleados más experimentados y fiables, y crear turnos en función de su disponibilidad.
Programe su vida
Este artículo fue escrito por Kathi Burns, CPO®. Kathi Burns es una organizadora profesional certificada (CPO) y fundadora de Organized and Energized!, su negocio de consultoría con la misión de empoderar a las personas para que dominen su entorno y su imagen personal ayudándoles a tomar el control, a realizar cambios y a organizar sus vidas. Kathi tiene más de 17 años de experiencia en organización y su trabajo ha sido presentado en Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America y Entrepreneur. Es licenciada en Comunicación por la Universidad de Ohio.
Si te sientes abrumado por las tareas diarias, un horario es una gran manera de ser más productivo, eficiente y organizado. Experimenta con el uso de un cuaderno, una agenda o una aplicación para estructurar tu tiempo y quédate con el método que mejor te funcione. Asegúrate de establecer expectativas razonables y de encontrar un equilibrio entre tus responsabilidades y tu tiempo libre. Para mantener el rumbo, haz que la planificación de tu horario forme parte de tu rutina y recompénsate cada vez que taches una tarea de tu lista.
Cómo planificar el horario diario
Las distracciones están en todas partes. Son inevitables. Puede que tengas la intención de hacer la colada o comprar la comida y lo siguiente que sabes es que has pasado más de cuatro horas en el sofá viendo episodios de tu serie favorita, completamente inmerso en un mundo diferente mientras procrastinas y pospones tus responsabilidades.
Es la naturaleza humana, y la mayoría de la gente es culpable de perder el tiempo. Dicho esto, el tiempo es un recurso enormemente valioso y es esencial que lo gestiones de forma eficiente. De lo contrario, podrías acabar con un montón de ropa sucia y una nevera vacía.
Para que eso no ocurra, hemos recopilado cinco consejos inteligentes que puedes utilizar para crear un horario perfecto. Aunque las distracciones son inevitables, verás que es mucho menos probable que te desvíes de tus obligaciones diarias cuando tienes una estructura.
Es probable que tu horario no coincida con el que te hemos proporcionado anteriormente, pero el concepto sigue siendo el mismo. Al comenzar el día, tendrá la fuerza de voluntad y la motivación necesarias para completar las tareas más difíciles. Al entrar en la tarde, podrá atender sus responsabilidades básicas y, al anochecer, sus últimas tareas serán fáciles.
Plantilla de calendario del proyecto
¿Pero por dónde empezar? Su mente debe estar llena de preguntas, especialmente si es nuevo en la gestión de equipos. Desde Cuál es el horario de trabajo perfecto hasta Puedo programar a los empleados fuera de su horario de trabajo – las preocupaciones que puede tener son naturales.
Sin embargo, no tiene por qué ser así. Repasaremos todas y cada una de las preguntas que pueda tener sobre la programación de los empleados, hablaremos de los diferentes tipos de horarios de trabajo y de todos los puntos que debe cubrir antes de emitir un horario.
Cuando los empleados comprenden su horario de trabajo y sus responsabilidades, así como la ubicación de su trabajo (en caso de que realicen trabajo de campo), están en condiciones de maximizar su productividad.
Cuando los empleados saben cuándo tienen que trabajar, son capaces de planificar y equilibrar sus obligaciones laborales, pero también sus citas con el médico, sus recados personales y sus actividades familiares. Esto también ayuda a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada y mantiene bajos los niveles de estrés de los miembros de su equipo.
Un horario bien pensado ayuda a que el flujo de trabajo funcione como un reloj. Ni que decir tiene que, cuando todo funciona sin problemas, los clientes obtienen la calidad de servicio esperada.