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¿Cómo paginar en Word con varias secciones?

abril 13, 2022

Numeración de páginas con salto de sección en Microsoft Word

Hay dos razones comunes por las que los números de página no son secuenciales en todo el documento. La razón más común se debe a la posibilidad de que su documento tenga múltiples secciones cuyos números de página están desconectados entre sí. La otra razón es que sus números de página están simplemente mal formateados y no comienzan secuencialmente donde deberían. Las soluciones para ambos problemas son esencialmente las mismas, excepto por una variación: continuar los números de página de la sección anterior, o hacer que comiencen en el número de página que usted elija.

La práctica habitual es continuar los números de página entre secciones, incluso si éstas están desconectadas entre sí. La conexión de los números de página entre secciones, aunque esté relacionada, es independiente de la conexión de las propias secciones.

La mayoría de las veces, la interrupción de la paginación se produce cuando hay varias secciones en un documento. Cada sección tiene su propio formato de paginación, aunque el formato del número de página suele ser idéntico de una sección a otra. Incluso si sólo una sección está mal paginada, el resto del documento podría estar mal contado.

Número de páginas de la sección

¿Qué ocurre si necesita utilizar diferentes formatos de números de página (1, 2,…. o I, II, …. o A, B, C,….etc.) en diferentes secciones de un documento? Muchos escritores siguen la convención de utilizar números romanos en las primeras páginas y continuar con números enteros para el resto de las páginas del documento.

3.    Ahora, sitúe el cursor en la sección Pie de página de la cuarta página. A continuación, en la pestaña Insertar, dentro del grupo Encabezado y pie de página, haz clic en el desplegable Número de página y, a continuación, en la lista desplegable Posición actual y selecciona Formato de número llano. Word insertará el número de página empezando por el número.

Saltos de página y números de página en word

Cualquiera que haya autopublicado un libro, entenderá el dolor y la frustración de convertir su manuscrito en un archivo listo para imprimir. Maquetar un libro es un arte en sí mismo. Tal vez lo más frustrante para los diseñadores de libros que trabajan en Microsoft Word sea la adición aparentemente mundana de la numeración de páginas. Un mal necesario, la numeración de páginas es un hecho para la mayoría (si no todos) los libros impresos. Entonces, ¿cómo podemos hacer que la tarea sea menos dolorosa?

No añada, bajo ninguna circunstancia, la numeración de páginas en MS Word antes de haber terminado de editar y revisar su archivo. Es una pérdida de tiempo y energía. El formato del libro se aborda mejor en un orden reflexivo; la numeración de páginas está al final (o al menos cerca) del proceso.

Cada pequeño cambio en el archivo puede desplazar o reposicionar otros contenidos, lo que a su vez puede afectar a los saltos y desviar la numeración de las páginas. No te compliques añadiendo la numeración de las páginas demasiado pronto.

Ya tenemos el archivo formateado como queremos. El siguiente paso es añadir todos los saltos para seccionar el contenido. En su mayor parte, esto será al final de los capítulos o secciones de su libro. Usted quiere que la escritura termine y que la siguiente sección comience en una nueva página, para lo cual inserta un Salto de Página o de Sección.

Numeración Word 1.1, 1.2

Editado por G. Derrick Hodge: Hay que tener en cuenta una limitación. Esta solución no funciona en ciertos casos si hay varias secciones en una página. Si un número de página mira a la sección anterior para su clave de numeración de página, pero la sección anterior está en el medio de la misma página, entonces no habrá ningún número de página en la parte inferior.

Para ampliar la respuesta de SeanKilleen, puedes utilizar Ctrl+A para seleccionar todo el contenido del documento, y luego ir a la pestaña “Insertar”, panel “Encabezado y pie de página”, “Número de página”, “Formato de números de página…”, “Continuar desde la sección anterior”. De esta manera no es necesario navegar a cada sección. Acabo de hacer esto en un documento con 127 páginas – con mucho formato y 28 secciones – todo actualizado en una sola pasada.

Paso 2: Seleccione el número de página al principio de cada sección Mire la barra de herramientas del encabezado-pie de página y compruebe que las opciones de “primera página diferente y números pares e impares diferentes” no están marcadas – si están marcadas esto confundirá la numeración del ordenador

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