Tabla de Word
Crear tablas en Microsoft Word solía ser tan molesto que la mayoría de la gente se limitaba a hacerlo en Excel y luego lo importaba a Word. Sin embargo, merece la pena probar las herramientas de tablas de Word 2013, porque el proceso es más sencillo y hay algunas opciones gráficas nuevas.
Microsoft ofrece ahora cinco métodos diferentes para crear tablas: la cuadrícula gráfica, insertar tabla, dibujar tabla, insertar una tabla nueva o existente de una hoja de cálculo de Excel y tablas rápidas, además de una opción para convertir texto existente en una tabla. Para empezar, abra un documento de Word en blanco desde la página Inicio/Nuevo. Sitúa el cursor en el documento donde quieras insertar la tabla.
En la pestaña Insertar, haz clic en el botón Tabla. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar tabla, que muestra una cuadrícula básica, así como las opciones de menú tradicionales debajo de ella. Coloca el cursor en la primera celda de la cuadrícula y deslízalo hacia abajo y hacia arriba hasta resaltar (para este ejemplo) cuatro columnas y cinco filas, y luego haz clic una vez.
Observe que una vez creada la tabla, aparece en la barra de la cinta de opciones una nueva opción llamada Herramientas de tabla con dos nuevas pestañas: Diseño y Disposición. Consulte la sección Diseño y Disposición más adelante para obtener detalles sobre estas opciones.
Word crea una tabla
Los artículos son informes originales cuyas conclusiones representan un avance sustancial en la comprensión de un problema importante y tienen implicaciones inmediatas y de gran alcance. En la versión impresa, los artículos de ciencias físicas no suelen superar las 6 páginas de media y los de ciencias biológicas no suelen superar las 8 páginas de media. Sin embargo, la longitud final de la impresión queda a discreción del editor.
Los artículos comienzan con un párrafo de resumen con todas las referencias, idealmente de no más de 200 palabras, que está separado del texto principal y evita números, abreviaturas, acrónimos o medidas a menos que sean esenciales. Está dirigido a lectores ajenos a la disciplina. Este párrafo de resumen debe estar estructurado de la siguiente manera 2 ó 3 frases de introducción básica al campo; una breve exposición de los antecedentes y la justificación del trabajo; una declaración de las principales conclusiones (introducida por la frase “Aquí mostramos” o su equivalente); y, por último, 2 ó 3 frases que sitúen los principales hallazgos en un contexto general para que quede claro cómo los resultados descritos en el artículo han hecho avanzar el campo. Consulte nuestro ejemplo anotado para ver cómo debe construirse el párrafo de resumen.
Tabla de contenidos en word
Combinar datos de varias tablas es una de las tareas más desalentadoras de Excel. Si decides hacerlo manualmente, puedes pasar horas sólo para descubrir que has desordenado información importante. Si eres un profesional de Excel con experiencia, entonces posiblemente puedas confiar en las fórmulas VLOOKUP e INDEX MATCH. Una macro, crees, podría hacer el trabajo en poco tiempo, si sólo supieras cómo. La buena noticia para todos los usuarios de Excel es que Power Query o el Asistente para combinar tablas pueden ahorrarle tiempo. La elección es suya.
Como ejemplo, vamos a unir 3 tablas basadas en las columnas comunes ID de pedido y Vendedor. Tenga en cuenta que nuestras tablas tienen diferentes números de filas, y aunque la tabla 1 tiene duplicados en la columna Vendedor, la tabla 3 sólo contiene entradas únicas.
Antes de empezar a unir, te aconsejo que des algunos nombres descriptivos a tus tablas, así te será más fácil reconocerlas y gestionarlas después. Además, aunque digamos “tablas”, en realidad no es necesario crear una tabla de Excel. Tus “tablas” pueden ser rangos habituales o rangos con nombre como en este ejemplo:
Guardar el estilo de la tabla en Word
Fusionar tablasLas Tablas de Fusión permiten combinar datos de múltiples fuentes y personas, es decir, fusionar diferentes tablas. Por ejemplo, podrías fusionar ocho tablas diferentes con varios resultados de encuestas sobre hospitales de EE.UU. para crear un único y útil recurso de información hospitalaria. O podría combinar una tabla con los límites de los condados con una tabla de datos del censo de los condados para mostrar las tendencias de la población de forma gráfica en un mapa. Esta capacidad única de combinar o fusionar datos que pueden ser propiedad de diferentes personas es la razón por la que se nos llama Tablas “Fusionadas”.
Para fusionar dos tablas, es necesario identificar una columna en cada una de ellas que se utilizará para cotejar los valores. (Para los fans de SQL, esto es una unión en clave primaria.) La fusión utilizará una coincidencia de texto exacta e insensible a mayúsculas y minúsculas. Por lo general, lo mejor es que la tabla de la que se parte sólo tenga valores únicos en la columna que se utilizará para la fusión.
Después de fusionar dos o más tablas, no puede utilizar Edición > Añadir columna para añadir columnas adicionales a la tabla fusionada. Sólo puede fusionar más columnas. Estas nuevas columnas deben proceder de una tabla que no forme parte de la fusión.