Tabla de contenidos word mac
Esta lección muestra cómo crear un índice de contenidos (TOC) en Microsoft Word. Te lleva a través del proceso de dos pasos para crear una tabla de contenidos en tu documento, y también te muestra cómo actualizar automáticamente la TOC para reflejar el contenido de tu documento a medida que cambia. Un índice de contenidos funciona especialmente bien en los documentos largos porque ayuda a los lectores a navegar por el documento más fácilmente.
Una tabla de contenidos enumera los títulos y subtítulos de su documento de Word y proporciona una referencia de número de página para cada título. Puedes controlar qué títulos aparecen en el índice. Tradicionalmente, el índice aparece cerca del comienzo del documento, aunque Word le permite colocarlo en cualquier lugar del documento.
Si alguien está leyendo su documento en Microsoft Word, podrá hacer clic en los números de página del índice para saltar directamente a esa sección del documento. Esto también funciona si crea un PDF a partir de su documento (la creación de un PDF en un documento de Word se trata en Crear un PDF a partir de Word, Excel, PowerPoint o cualquier documento de Microsoft Office).
Mostrar el índice de contenidos en la barra lateral de la palabra
Microsoft Word tiene una función de índice automático que puede generar automáticamente un índice para su documento, siempre que etiquete correctamente los encabezados y subencabezados de los capítulos que desee mostrar en su índice. La configuración puede llevar mucho tiempo, pero si estás escribiendo un documento extenso que pasará por varios borradores, el índice automático puede ahorrarte muchas revisiones manuales cada vez que cambien los números de página o los títulos de los capítulos.
Por ejemplo, para marcar el título de un capítulo como Título de Nivel 1, primero seleccione el texto que desea que aparezca como título del capítulo en el Índice haciendo clic y arrastrando el cursor sobre él para resaltarlo.
A continuación, en la pestaña “Inicio” del menú, dirígete a la sección Estilos y busca el estilo “Título 1” (pero no hagas clic en él todavía, porque al hacerlo se reformateará tu título al formato de estilo “Título 1” por defecto de Word).
Para el título de su primer capítulo, haga clic con el botón derecho en el estilo “Título 1” y seleccione “Actualizar Título 1 para que coincida con la selección”. Esto aplicará el estilo “Título 1” a su título de capítulo (permitiendo que el Índice de Contenidos lo detecte), y también actualizará el estilo de Título 1 para su documento para que coincida con el estilo que estaba utilizando.
Índice de contenidos word deutsch
La creación de un índice en un documento de Microsoft Word es un proceso de dos pasos. Primero, identifique el texto que desea que aparezca en el índice. En segundo lugar, indique a Word que inserte el índice. Una vez creado el índice de contenidos, puede personalizarlo de varias maneras, para adaptarlo a sus necesidades.
Si intenta insertar otra tabla de contenidos personalizada o incorporada que se colocará en un control de contenido, la nueva anulará la existente. Si desea más de un índice en un documento, utilice la opción de menú “Insertar índice” para todos los índices, o al menos para el segundo y los siguientes.
Word muestra las entradas en el menú en orden alfabético por categoría. Desgraciadamente, hay pocas letras en el alfabeto antes de la “B” de “Construido”. Si quieres que tus tablas de contenido personalizadas aparezcan antes de la categoría “Built-In”, pero no hay ningún nombre entre la “A” y “Built-In” que te convenga, entonces pon un espacio al principio del nombre de la categoría. Por ejemplo, llame a su categoría “Shauna”. Un espacio se antepone a una letra, por lo que ” Shauna” aparecerá antes de “Built-In”.
Actualizar el índice de Word
Algunas de estas opciones requieren que utilices las diferentes opciones de salto de página en Word para colocarlas correctamente dentro de tu documento.La configuración de estas diferentes secciones es el truco para conseguir más de una Tabla de Contenidos en tu documento de Word.¿Cuál es la diferencia entre los estilos Tabla Automática 1 y Tabla Automática 2? No mucha. La principal diferencia es el título – tabla de contenidos vs. contenido – que puedes simplemente hacer clic en él y cambiarlo. Si necesitas más opciones de formato más allá de los estilos de Tabla Automática, puedes crear tu propia Tabla de Contenidos Personalizada.Nota: Si no formateas correctamente tu documento de Word usando la galería de Estilos, al insertar una Tabla de Contenidos aparecerá la siguiente advertencia: No se han encontrado entradas de tabla de contenido
Para insertar una tabla en Word y utilizarla como su propia tabla de contenido personalizada, simplemente:A continuación, puede añadir manualmente los títulos de las secciones a su tabla y eliminar el borde del contorno si lo desea. En la siguiente imagen, he dejado el borde de la tabla para que puedas ver que es una tabla.
Para crear un espacio de tabulación dentro de una celda de la tabla, como se muestra en la imagen anterior, simplemente pulse Ctrl + Tab.1. Añadir una nueva fila de secciónPara añadir una nueva sección a una tabla Manual, añada primero una nueva fila en blanco. La forma más rápida de hacerlo es situar el cursor al final del número de página y pulsar Intro.Para añadir una nueva fila de formato a su Tabla Manual, simplemente:Una vez que haya pegado su nueva fila, puede escribir el texto que desee para ella.Afortunadamente, los puntos de la barra de tabulación se ajustan automáticamente a medida que se escriben los títulos de las secciones. No tiene que añadirlos usted mismo.2. Editar los números de páginaPara editar los números de página de su Tabla Manual, tendrá que:Recordar: Cuando se utiliza una tabla manual, usted es responsable de añadir y dar formato manualmente a todo lo que hay en ella (lo que puede ser realmente molesto).La tabla no se actualizará automáticamente de ninguna manera, basándose en el contenido que usted añada o elimine en su documento de Word.ConclusiónAsí es como se hace una tabla de contenidos en Word, junto con todas las opciones de formato, navegación y actualización.Lo más importante que hay que recordar acerca de su TOC es utilizar los Estilos de Encabezamiento al dar formato a su documento de Word. Si te ha gustado este tutorial y quieres saber más sobre nuestros cursos de formación y otros recursos, visítanos aquí.Ayudamos a los ocupados trabajadores de oficina a ahorrar horas y ganar en tranquilidad, con consejos, formación y tutoriales para Microsoft PowerPoint y Word.Youtube