Asignación de recursos para la gestión de proyectos
Los recursos son una inversión importante para la mayoría de las empresas. Por ello, las organizaciones se esfuerzan por utilizarlos de forma óptima para obtener rentabilidad y sostenibilidad. Sin embargo, los gerentes a menudo se centran en mantener los recursos ocupados con trabajo y asignan tareas sin tener en cuenta las habilidades o los intereses de los empleados.
Según la encuesta de pulso del PMI de 2017, “el 43% de los proyectos se salen del presupuesto y el 49% no puede cumplir los plazos.” El estudio también revela que solo el 26% de las organizaciones utilizan la gestión de recursos para asignarlos con éxito.”
La asignación de recursos es un paso esencial en el proceso de planificación de recursos, y un sistema eficiente de gestión de recursos ayuda a lograr lo mismo. Este artículo tratará el concepto, los retos, la importancia y los métodos de asignación de recursos con éxito.
La asignación de recursos, también conocida como programación de recursos, reconoce y asigna recursos para un periodo específico a varias actividades. Estas actividades pueden ser tanto de proyecto como de trabajo no relacionado con el proyecto, como por ejemplo BAU, administración, apoyo, operación, etc.
Asignación de recursos en la gestión de proyectos ppt
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En Project Professional 2016, algunos recursos pueden requerir la aprobación de un administrador de recursos. Si está conectado a Project Online, puede haber algunos recursos que requieran que usted solicite un compromiso de recursos antes de que el recurso pueda ser utilizado en su proyecto. Project muestra este indicador si necesita solicitar un compromiso. Un compromiso es un acuerdo entre un gestor de proyectos y un gestor de recursos, para permitir que un recurso específico trabaje en un proyecto durante un determinado período de tiempo, a un determinado porcentaje del tiempo de ese recurso, o durante un determinado número de horas.
Si tiene una sola tarea con muchas personas asignadas, puede que no funcione hacer cambios en la columna Nombres de los recursos. Esta columna sólo puede manejar 256 caracteres, y puede llegar a ese límite si tiene muchos recursos asignados a una tarea.
Proceso de asignación de recursos
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Modificar el tiempo de espera de una tarea cuando el recurso tiene asignadas más tareas de las que puede completar durante un periodo de tiempo determinado. La forma más sencilla de corregir esa sobreasignación es retrasar una de esas tareas, idealmente una tarea con menor prioridad que las demás. Si se añade un retraso inferior o igual a la cantidad de holgura de la tarea, no afectará a la fecha de finalización del proyecto.
A menudo, la única manera de que un recurso complete todo el trabajo asignado en el transcurso de un proyecto es aumentar el intervalo de fechas durante el cual el recurso está disponible, o especificar la disponibilidad de unidades adicionales. El control de la disponibilidad de los recursos es eficaz para resolver las sobreasignaciones crónicas durante un periodo de tiempo.
Asignación de proyectos
La asignación de recursos es un proceso de planificación, gestión y asignación de recursos que ayuda a alcanzar los objetivos estratégicos de la organización. Puede hacer que el trabajo de un gestor de proyectos sea eficaz y significativo. Aunque parezca sencillo, es vital para la realización de un proyecto de forma eficiente.
La asignación eficaz de recursos hace que no se desperdicie el dinero. Permite conocer el rendimiento de los miembros del equipo en un proyecto. De este modo, le resultará más fácil asignar las tareas a los recursos en función de sus habilidades.
Es la primera y más importante razón para elegir la asignación de recursos: si ha terminado un proyecto o tarea antes de la fecha límite sin comprometer la calidad, entonces definitivamente mejorará la productividad de su negocio. Se acabaron las pérdidas de tiempo, los esfuerzos adicionales y los gastos de mano de obra.
Para ejecutar un proyecto de forma eficiente, es importante saber cuánto tiempo tardan los recursos en completar los proyectos o tareas. A veces los recursos van con retraso respecto al tiempo real. Pero esta deficiencia puede suponer una gran diferencia. Una asignación adecuada de los recursos puede establecer la estimación real de horas para completar las tareas.