Ordenar la suma en la tabla dinámica
Puede ordenar los datos en una tabla dinámica para que le resulte más fácil encontrar los elementos que desea analizar. Puede ordenar los datos de menor a mayor valor o de mayor a menor valor o en cualquier otro orden personalizado que elija.
Como puede observar, en Resumen, el orden actual de clasificación se da como Región de clasificación en orden ascendente. En Opciones de ordenación se selecciona Ascendente (de la A a la Z) por. En el cuadro de abajo aparece Región.
Aparece Autoordenación, mostrando el orden actual de cada uno de los campos de la tabla dinámica. Ahora, suponga que quiere ordenar el campo Región en el orden – Este, Oeste, Norte y Sur. Puede hacerlo manualmente, de la siguiente manera
Como puede observar, en la lista desplegable se ofrecen listas personalizadas de día de la semana y mes del año. Puede utilizar cualquiera de ellas, o puede utilizar su propia lista personalizada como Alta, Media, Baja o la lista de tallas S, M, L, XL que no están en orden alfabético.
Puede crear sus listas personalizadas desde la pestaña ARCHIVO de la cinta de opciones. ARCHIVO → Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, haga clic en avanzadas y busque General. Encontrará el botón Editar listas personalizadas junto a Crear listas para usar en secuencias de ordenación y relleno.
La tabla dinámica no ordena de mayor a menor
Cómo arreglar los problemas de ordenación de la tabla dinámica de Excel – mostrar los nuevos elementos en el orden correcto, arreglar el elemento equivocado en la parte superior de la lista. Solución para ordenar los elementos del filtro de informes. Los mejores consejos de ordenación – ordenar por valores, ordenar de izquierda a derecha, ordenar en orden personalizado. Pasos sencillos y macros de ejemplo para ayudarle a ordenar la tabla dinámica.
En la siguiente captura de pantalla, el campo Producto está en el área de la fila, y el valor del campo Pedidos está seleccionado, en la celda C4. Cuando se hace clic en el botón A-Z, los valores de Pedidos se ordenan de forma ascendente.
Si hay un campo pivotante a la izquierda del campo que se está ordenando, la ordenación está restringida por ese campo exterior. Las etiquetas o los valores sólo se ordenan dentro de cada uno de los elementos del campo exterior — la ordenación no se produce de forma global.
Ordenar los valores del pivote
En muchos casos, querrá ordenar los elementos de la tabla dinámica por valores en lugar de por etiquetas. Por ejemplo, puede querer ordenar los productos por el total de ventas, con los productos más vendidos en primer lugar. Esto es fácil de hacer.
Para ordenar una tabla pivotante por valor, sólo tiene que seleccionar un valor en la columna y ordenar como lo haría con cualquier tabla de Excel. Podemos hacer lo mismo con los Pedidos. Vamos a ordenar los pedidos en orden descendente. Como siempre, podemos pasar el ratón por encima del icono de ordenación para ver las opciones de ordenación aplicadas actualmente.
Una forma de ordenar las columnas por valores es utilizar el botón grande de Ordenar de la pestaña Opciones de la cinta de herramientas de las Tablas Dinámicas. Sólo tiene que seleccionar una Ciudad y hacer clic en el botón Ordenar. En este caso, queremos ordenar en orden descendente, por Órdenes. Observe que el título de este cuadro de diálogo muestra que estamos ordenando el campo Ciudad.
También puede ordenar por valor en más de un nivel. Si eliminamos Ciudad y añadimos Categoría por encima de Producto, vemos que Categoría está en orden alfabético, mientras que Producto sigue ordenado por Pedidos. Ordenemos Categoría para que coincida con Producto.
Ordenar la tabla dinámica
Los elementos del área de filas y del área de columnas de una tabla pivotante se ordenan primero en orden ascendente por cualquier lista personalizada. Esto permite que los nombres de los días de la semana y del mes se ordenen en lunes, martes, miércoles, … en lugar del orden alfabético viernes, lunes, sábado, …, miércoles.
Si los elementos no aparecen en una lista personalizada, se ordenarán en orden ascendente. Esto está bien, pero en muchas situaciones, usted quiere que el cliente con mayores ingresos aparezca al principio de la lista. Cuando se ordena en orden descendente utilizando una tabla dinámica, se está configurando una regla que controla cómo se ordena ese campo, incluso después de añadir nuevos campos a la tabla dinámica.
Excel 2019 incluye cuatro listas personalizadas por defecto, pero puede añadir su propia lista personalizada para controlar el orden de clasificación de futuras tablas dinámicas. Consulte la sección “Uso de una lista personalizada para la ordenación”, más adelante en este capítulo.
En la segunda tabla pivotante, el informe está ordenado en secuencia descendente por Ingresos totales. Esta tabla dinámica se ordenó seleccionando la celda E3 y eligiendo el icono ZA en la pestaña Datos de la cinta. Aunque parece una ordenación normal, es mejor. Cuando se ordena dentro de una tabla pivotante, Excel establece una regla que se utilizará después de realizar cambios adicionales en la tabla pivotante.