Sistema de organización del cuaderno japonés
Fue unas semanas antes del examen estatal cuando me di cuenta de que mis alumnos tenían un problema. Y ese problema era totalmente culpa mía. Era mi primer año de docencia y no exigí a mis alumnos de 9º curso que llevaran un cuaderno para la clase. ¿Por qué? Porque era un profesor de primer año.
Ahora era mayo. Había 4 chicas que tenían todo lo que les había dado, muchas que tenían la mayoría de los papeles de los últimos meses, y un número considerable que no tenía nada. Nada. Habían perdido todos los papeles que había repartido durante todo el año. ¿Cómo iban a estudiar para el examen estatal? ¿Cómo iban a aprobar el examen estatal?
Aprendí por las malas que la mayoría de los adolescentes no llevan un cuaderno organizado. Pero eso no es permanente. Todos los estudiantes, independientemente de su edad, pueden aprender a organizar sus cuadernos. Vamos a ver cómo organizar tu cuaderno.
Hay dos opciones básicas a la hora de organizar los cuadernos: un cuaderno grande o uno para cada clase. Elegir un método de organización es, en parte, una preferencia personal. Sin embargo, sólo un suave recordatorio de que estás leyendo esta entrada del blog por una razón. Tu método actual de organización NO está funcionando. Así que piensa en probar un método diferente.
Trucos de organización para el cuaderno
La plantilla diaria de The Day Designer era excelente, pero odiaba tener que cargar con una agenda específica además de un cuaderno de “notas”. Todoist era, con diferencia, la mejor plataforma digital que utilizaba. Pero después de retrasarme y ver demasiados elementos en rojo, cerré la aplicación y no volví a abrirla.
Reservo esta página para las reuniones y citas en persona. Para mí, limitar mis días de reuniones en persona y eventos nocturnos a dos veces por semana es lo ideal. Tres veces a la semana es factible. Cuatro veces a la semana es la zona de peligro.
En la página opuesta, escribo cada día de esa semana. Empiezo a transferir las tareas de la memoria a estas páginas, agrupando las tareas similares y bloqueándolas en trozos de 2-3 horas. Intento trabajar sólo con 2-3 días de antelación, por si me retraso y tengo que reprogramar ciertas tareas.
La última tarea que hago cada día es escribir la agenda del día siguiente. Escribo la fecha, en tres columnas, y los incrementos de tiempo de 30 minutos (que pasan a ser de una hora a partir de las 6 de la tarde) en la columna delgada de la izquierda.
Cómo organizar un diario de pensamientos
Esta es una forma sencilla de crear una lista de tareas compacta en la oficina. Con este método, podrás revisar tus proyectos y tareas al principio y al final del día. Aunque tendrás que volver a escribir la información cada día, puede que el acto de reescribir te ayude a recordar el estado de las tareas y proyectos.
2. En el anverso de la tercera página, escriba el número “1” en la esquina superior o inferior derecha. Pasa la página y escribe el número “2” en la esquina superior o inferior izquierda. Puedes continuar numerando las páginas de una sola vez, o puedes numerar las páginas a medida que utilizas el cuaderno.
4. Cuando termines de tomar notas, anota el tema y los números de página correspondientes en el índice de la parte delantera del cuaderno. Continúe con este proceso para cada nueva anotación.
2. Debajo del nombre y la fecha de la reunión, crea una sección llamada “Preparación”. Utiliza esta zona para anotar cualquier idea, información, pensamiento o punto que quieras presentar, discutir o anotar en la reunión.
Cómo organizar los cuadernos de espiral
Cuando buscas formas de organizarte, a veces sólo necesitas consejos prácticos como el de organizar tu vida con un cuaderno. Utilizamos cuadernos, libretas, notas adhesivas, pizarras de borrado en seco y recordatorios de nuestro teléfono para refrescar nuestra memoria sobre las cosas que tenemos que hacer. ¿Pero qué pasaría si tuviéramos un cuaderno que nos ayudara a organizarlo todo?
Cuando piensas en organizar tu vida, es posible que te sientas abrumado al instante. Hay tantas cosas que conforman lo que somos y lo que hacemos en nuestras vidas. Pero cuando se trata de organizarse y dividir nuestra vida en trozos más pequeños que podamos mejorar, hay algunas formas estupendas de hacerlo.
Una forma de empezar a organizar tu vida es con un cuaderno. Al igual que los beneficios de llevar un diario, escribir qué partes de tu vida necesitan ser enriquecidas y organizadas puede ayudarte a procesar cómo priorizar. En realidad, no existen las mejores prácticas. Todo depende de ti. Con unos cuantos consejos sobre cómo empezar a utilizar un cuaderno, puedes decidir qué te va a ayudar a conseguir tus objetivos de organización personal y productividad.