Correo electrónico de felicitación formal
Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y ha sido una experta en este campo durante más de 20 años.
La mayoría de los profesionales pasan una buena parte de su día enviando correos electrónicos. Lo que escribes y cómo formateas y envías tu mensaje puede marcar la diferencia entre que tu correo electrónico sea leído y respondido o que sea desechado. Mientras que algunas personas necesitan un repaso de la etiqueta básica del correo electrónico, otras cometen errores simplemente porque están abrumadas por el gran volumen de comunicaciones.
Evita lanzar una zanahoria con un “necesito informarte…” que intente atraer al lector para que abra el correo y llegue a tu intención. La gente suele decidir si abrirá un correo electrónico basándose en el asunto, así que elige uno que exponga claramente tu propósito.
Elige un saludo en función de lo bien que conozcas a la persona a la que le escribes y del tipo de mensaje que le envíes. Por ejemplo, si escribes a un conocido, “Hola Jim” es apropiado. “Estimado Sr./Sra. Smith” sería apropiado si se trata de una solicitud de empleo o de una carta comercial.
Correo electrónico de felicitación informal
Usar el nombre de pila es apropiado (está bien) cuando te encuentras con la persona regularmente y te sientes cómodo usando su nombre de pila con ella. A menudo se trata de compañeros de trabajo o de personas conocidas que prefieren ser llamadas por su nombre de pila.
El uso de títulos y apellidos es un saludo formal, y debes utilizarlo con cualquier persona que no conozcas bien. Tanto si se trata de un nuevo cliente de la empresa, como del chico de Recursos Humanos que se queda dormido mientras espera el ascensor, este saludo básico funciona.
Si alguna vez envías un correo electrónico a una dirección que no tiene un nombre de contacto específico, utiliza el nombre del departamento/equipo (por ejemplo, “Estimado departamento de recursos humanos”) o “Estimado señor/señora” si es posible. Si no, puedes utilizar el saludo formal “A quien corresponda”.
Cuando escribes un correo electrónico, a veces el destinatario no te conoce ni se acuerda de ti. Así que tienes que decirle a tu lector quién eres. Esto incluye a las personas que conociste brevemente en las conferencias o a las personas que pueden no reconocer tu dirección de correo electrónico.
Me llamo Joe Milan y soy representante de contratación de villanos en WorldTakeOver Inc. Hablamos el pasado marzo en la Conferencia de Villanos en Londres. Nos gustaría que nos ayudaras en la Conferencia de Villanos que se celebrará en Las Vegas el próximo mes de septiembre.
Saludos fin de correo electrónico
Saber cómo empezar un correo electrónico o un mensaje instantáneo -sobre todo si le escribes a alguien que no conoces muy bien- puede ser todo un reto: ¿”Hola” es demasiado informal? ¿”Querido” es demasiado formal? En una época en la que la nueva pandemia de coronavirus tiene a mucha gente trabajando a distancia, es más importante que nunca saber cómo enviar un correo electrónico sólido. Y la forma de empezar un correo electrónico es importante, ya que establece el tono y puede determinar la percepción que el destinatario tiene de usted. También puede determinar si una persona sigue leyendo. “Mucha gente tiene sentimientos fuertes sobre lo que haces con sus nombres y cómo te diriges a ellos”, dijo Barbara Pachter, experta en etiqueta empresarial, a Business Insider. “Si ofendes a alguien en el saludo, esa persona puede no seguir leyendo. También puede afectar a la opinión que esa persona tiene de ti”.
Nos lo contaron Pachter y Will Schwalbe, coautor de “Send: Por supuesto, la forma perfecta de empezar un correo electrónico dependerá de a quién le estés escribiendo, pero en general, cuando escribes un correo electrónico de negocios a alguien que no conoces bien o en absoluto, dijeron que hay una opción segura – y un montón que deberías evitar.
Saludos formales
Alison Doyle es una de las principales expertas en carreras profesionales del país y ha asesorado tanto a estudiantes como a empresas sobre prácticas de contratación. Ha concedido cientos de entrevistas sobre el tema para medios como The New York Times, BBC News y LinkedIn. Alison fundó CareerToolBelt.com y lleva más de 20 años siendo una experta en la materia.
¿Cuál es el mejor saludo para escribir cartas y correos electrónicos? Empezar una carta con el tono adecuado es importante en la correspondencia formal escrita o por correo electrónico, como una carta de presentación o una nota de agradecimiento. Por eso es importante el saludo que utilices en esta correspondencia. En las comunicaciones informales, el saludo puede ser menos formal.
El saludo es el saludo que se hace al principio de una carta o de un mensaje de correo electrónico. Dado que el saludo es lo primero que verá un reclutador, gerente de contratación u otro contacto comercial, es importante que el saludo establezca un tono que sea interpretado como apropiado por el destinatario.
Saludos (o Buenos Días, Buenas Tardes): Considera estas opciones como una versión un poco más formal de “Hola” y “Hola”. Son apropiados para cartas y correos electrónicos formales, escritos o impresos, dirigidos a personas que no conoces (o que sólo conoces de forma casual). Por ejemplo, considera su uso cuando envíes un boletín informativo a otro departamento.