Proyecto de contingencia
En la gestión de proyectos, el proyecto se divide en tareas y se gestiona a nivel de tarea, en lugar de proyecto. La asignación de recursos es un componente integral de este proceso, ya que a cada tarea se le asignan los recursos necesarios, y los recursos se gestionan por tarea.
Cada tarea requiere recursos para ser realizada con éxito. Como mínimo, la mayoría de las tareas requieren un recurso humano para llevar a cabo algunas acciones. Normalmente, la persona parte de unos materiales de entrada que se utilizan para producir un resultado.
Asignación eficiente de recursos
El 83% de los gestores de proyectos a los que hemos preguntado coinciden en que colocar los recursos adecuados en el lugar adecuado y mantener la moral del equipo es un reto en su organización. Si usted también tiene esa sensación, es hora de revisar su enfoque de la asignación de recursos en los proyectos.
Empezaremos diciendo que las personas no son el único tipo de recurso del proyecto. El presupuesto, la tecnología, el equipo, el tiempo, el espacio… son todos ejemplos de recursos no humanos. Según la Britannica, asignar recursos significa “repartir activos productivos entre diferentes usos”.
En el contexto de la gestión de recursos humanos, la asignación se refiere a la asignación de trabajo de una empresa a sus empleados. La asignación de personas puede convertirse en un problema porque las personas son recursos limitados, mientras que las expectativas humanas en la planificación de proyectos suelen ser ilimitadas y tienden a expandirse.
Aumenta el compromiso y la satisfacción de los empleados. Una sólida asignación de recursos se realiza teniendo en cuenta a las personas, sus necesidades y sus talentos. Al encontrar proyectos adecuados para las habilidades de las personas, reunirá un equipo de ensueño de profesionales apasionados que impulsan a la empresa. Por eso, según TechJury y Smarp, las empresas con un alto nivel de compromiso de los empleados son más rentables en un 21%.
Gestión de la asignación
En economía, la asignación de recursos es la asignación de los recursos disponibles a diversos usos. En el contexto de toda una economía, los recursos pueden asignarse por diversos medios, como los mercados o la planificación.
En la gestión de proyectos, la asignación de recursos o la gestión de recursos es la programación de actividades y de los recursos necesarios para esas actividades teniendo en cuenta tanto la disponibilidad de recursos como el tiempo del proyecto[1].
En economía, el campo de las finanzas públicas se ocupa de tres grandes áreas: la estabilización macroeconómica, la distribución de la renta y la riqueza, y la asignación de recursos. Gran parte del estudio de la asignación de recursos se dedica a encontrar las condiciones en las que determinados mecanismos de asignación de recursos conducen a resultados eficientes de Pareto, en los que no se puede mejorar la situación de ninguna parte sin perjudicar la de otra.
En la planificación estratégica, la asignación de recursos es un plan para utilizar los recursos disponibles, por ejemplo los recursos humanos, especialmente a corto plazo, para alcanzar los objetivos del futuro. Es el proceso de asignación de recursos escasos entre los distintos proyectos o unidades de negocio[2].
Planificación de la asignación de recursos
Los recursos son limitados y también la inversión más cara para cualquier empresa. Por lo tanto, la forma en que una organización utiliza sus escasos recursos tiene un impacto directo en el retorno de la inversión. La ejecución de los proyectos se ve afectada negativamente si no se asignan los recursos adecuados al proyecto correcto.
Asignar un recurso experimentado para un puesto genérico puede provocar un menor compromiso de los empleados y aumentar el coste de los recursos del proyecto. Por el contrario, un recurso junior que asuma un papel importante creará un agotamiento de los empleados y afectará a la entrega.
El método de asignación de recursos es un componente esencial del proceso de gestión de proyectos. Muchas empresas de éxito han implantado un marco completo de asignación de recursos con la ayuda de herramientas y técnicas adecuadas.
Esta guía pretende cubrir los aspectos y objetivos esenciales de la asignación de recursos en la gestión de proyectos. Antes de profundizar, empecemos por los aspectos básicos, como la definición de asignación de recursos.
La asignación de recursos, también conocida como programación de recursos, consiste en identificar y asignar recursos a diversas actividades durante un periodo determinado. También supervisa la carga de trabajo de los recursos a lo largo del ciclo de vida del proyecto y los reasigna si es necesario.