Ordenar por filas en Excel
La función SMALL sirve para extraer el “enésimo” valor más pequeño de un conjunto de datos. El valor de N se suministra como segundo argumento. Para obtener el valor más pequeño con SMALL, suministre 1, para obtener el segundo valor más pequeño, suministre 2, y así sucesivamente.
Nota: esta fórmula es la configuración de una fórmula que puede extraer y mostrar datos utilizando un orden predefinido en una columna de ayuda. Un ejemplo aquí . El núcleo de esta fórmula es la función RANK, que se utiliza para generar un rango de valores de ventas,…
Esta fórmula utiliza el operador “mayor o igual que” con texto, algo que quizá no hayas probado antes. Cuando Excel compara un texto, decide qué valor es “mayor” que otro basándose en reglas que siguen el esquema de numeración ASCII. Dentro…
Esta fórmula responde a una columna de ayuda que ya contiene una lista secuencial de números para representar un orden de clasificación establecido. Los números de la columna ayudante son independientes del funcionamiento de esta fórmula. Mientras la secuencia sea…
Esta fórmula depende de dos columnas de ayuda. La primera columna auxiliar contiene valores aleatorios creados con la función RAND(). La fórmula en C5, copiada hacia abajo es: = RAND () La función RAND genera un valor aleatorio en cada fila. Nota: RAND es una función volátil…
Ordenación automática de Excel
La ordenación en Excel es uno de los comandos más utilizados para el análisis de datos. Cuando se maneja una gran cantidad de datos, la ordenación hace que el conjunto de datos sea más fácil de comprender al organizar los datos de formas específicas y designadas.
Excel permite a los usuarios ordenar tanto texto como números en orden ascendente, descendente y alfabético, así como por antigüedad y color. Está diseñado como una herramienta sencilla para organizar y preparar los datos para su posterior análisis.
A menudo se selecciona un rango específico de celdas para la clasificación, ya que hay otros conjuntos de datos disponibles en la misma hoja de cálculo, o sólo se requiere una parte específica de datos en el análisis. Para evitar que se mezcle la información, es necesario especificar el tamaño del conjunto de datos.
Aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar, que permite clasificar por columnas, por criterios y por orden. En nuestro caso, se trata de ordenar la columna postal, basándose en los valores de las celdas, de menor a mayor. Haz clic en Aceptar.
Hay dos maneras de realizar una ordenación multinivel: utilizando el cuadro de diálogo o los iconos de ordenación A-Z/Z-A. La primera opción implica algunos pasos más, pero da resultados considerablemente más precisos. La segunda es un atajo rápido para la ordenación multinivel y a veces puede dar lugar a errores.
Excel ordenar vba
La función SORT ordena el contenido de un rango o matriz en orden ascendente o descendente con una fórmula. El resultado de SORT es una matriz dinámica de valores que se “derramará” en la hoja de trabajo en un rango. Si los valores de los datos de origen cambian, el resultado de SORT se actualizará automáticamente.
La función SORT toma cuatro argumentos: array, sort_index, sort_order y by_col. El primer argumento, array, es el rango o matriz a ordenar. Es el único argumento necesario. Por defecto, la función SORT ordenará los valores en orden ascendente utilizando la primera columna del array. Utilice los argumentos opcionales sort_index y sort_order para controlar la columna por la que se va a ordenar y el orden por el que se va a ordenar (ascendente o descendente). Sort_index debe ser un número correspondiente a la columna (o fila) utilizada para la ordenación. Por ejemplo, para ordenar por la tercera columna de un rango de datos, utilice 3 para sort_index. El argumento opcional sort_order determina la dirección de la ordenación. Utilice 1 para el orden ascendente y -1 para el orden descendente. Por defecto, la función SORT ordenará los datos verticalmente por filas. Para ordenar un rango horizontalmente por columnas, establezca el cuarto argumento, by_col, como TRUE.
Tabla de ordenación de Excel con fórmulas
La ordenación de datos es una parte integral del análisis de datos. Es posible que desee organizar una lista de nombres en orden alfabético, compilar una lista de niveles de inventario de productos de mayor a menor, u ordenar las filas por colores o iconos. La ordenación de datos le ayuda a visualizar y comprender mejor sus datos, a organizar y encontrar los datos que desea y, en definitiva, a tomar decisiones más eficaces.
Puede ordenar los datos por texto (de la A a la Z o de la Z a la A), por números (del más pequeño al más grande o del más grande al más pequeño) y por fechas y horas (del más antiguo al más reciente y del más reciente al más antiguo) en una o varias columnas. También puedes ordenar por una lista personalizada que crees (como Grande, Mediana y Pequeña) o por formato, incluyendo el color de la celda, el color de la fuente o el conjunto de iconos.
Es posible que desee ordenar por más de una columna o fila cuando tenga datos que desee agrupar por el mismo valor en una columna o fila, y luego ordenar otra columna o fila dentro de ese grupo de valores iguales. Por ejemplo, si tiene una columna Departamento y una columna Empleado, puede ordenar primero por Departamento (para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y luego ordenar por nombre (para poner los nombres en orden alfabético dentro de cada departamento). Puede ordenar por hasta 64 columnas.