Creador de horarios
Tanto el horizonte del ABS como el del optimizador están representados por una sola línea de tiempo porque ambos horizontes se miden a partir de un tiempo actual (el tiempo de carga de datos). Para obtener más información, consulte Acerca de la carga y recarga de datos para las regiones de servicio. La figura 2 muestra un ejemplo de cómo se suelen definir estos horizontes de programación.
El período de encolado es el día 1. El período de Programación de contratos es el de los días 2 a 7. El horizonte del optimizador abarca el período de programación del contrato y también los días 2 a 7. El horizonte del ABS es de los días 8 a 21, y la reserva de citas se produce para ese periodo de tiempo.El horizonte de programación es relativo al día actual (hoy). Por lo tanto, a medida que pasa el tiempo, las actividades se mueven de derecha a izquierda a lo largo de esta línea de tiempo. Por ejemplo, una actividad de servicio podría ajustarse a la siguiente situación:
No es necesario utilizar el ABS para programar actividades que están muy lejos en el futuro, como por ejemplo 6 meses adelante. Algunas empresas programan actividades de mantenimiento preventivo con meses de antelación. Las actividades se programan automáticamente cuando se cargan en el ABS si existe un horizonte de ABS.Por ejemplo, hoy es 1 de marzo y el horizonte de ABS es de 14 días. Puede programar una actividad de mantenimiento preventivo para el 1 de mayo. (El inicio más temprano es el 1 de mayo a las 9:00 A.M. El inicio más tardío es el 1 de mayo a las 12:00 P.M.) Esta actividad permanece sin programar hasta el 17 de abril. Cuando se recarga el ABS esa tarde, el ABS consulta y encuentra la actividad. Debido a que la actividad no está programada, el ABS intenta programarla automáticamente utilizando los valores de Inicio más temprano y de Inicio más tardío.Es posible que desee utilizar el ABS para programar citas de largo alcance cuando piense que la capacidad máxima está cerca y le preocupe el exceso de reservas.NOTA: Los horizontes más largos requieren más memoria. Además, tenga en cuenta el límite de 10.000 consultas de actividades para cada región de servicio.
Programación del tiempo
Los horarios son flexibles, los lugares de trabajo son lejanos y las reuniones deben ser virtuales. De hecho, una sola reunión puede estar formada por empleados de tres o cuatro países, todos ellos con zonas horarias y horarios diferentes.
Pida a los empleados que envíen las cuatro horas que trabajan cada día. Esto respeta su horario y flexibilidad y te permite ver cuáles son sus horas ideales para colaborar. Compara los horarios y las zonas horarias para ver si puedes encontrar una hora en común cada semana.
Programar en varias oficinas: ¿Qué pasa si tus oficinas están en diferentes zonas horarias? ¿Y si un miembro del equipo vive en Sydney, otro en Dublín y otro en Nueva York? Encontrar una hora común para reunirse puede parecer imposible.
Nuestra sugerencia es rotar la hora de la reunión para que todos tengan la misma oportunidad de reunirse a las horas más y menos convenientes. Tomando de nuevo como ejemplo Dublín, Sydney y Nueva York, veamos las horas que podrían funcionar para una reunión de equipo. Las horas sugeridas están en naranja.
Significado del horario
Cuando un gestor de proyectos ha definido el alcance del proyecto (el trabajo que debe completarse), entiende los requisitos de calidad y los riesgos, y dispone de estimaciones de la duración de las actividades, el siguiente paso es elaborar un cronograma (que comienza en PM3).
La planificación temporal es un conjunto de técnicas utilizadas para desarrollar y presentar programas que muestren cuándo se realizará el trabajo. Los resultados de todas estas técnicas suelen presentarse en forma de actividades o barras en una línea de tiempo, conocida como diagrama de Gantt.
El enfoque del camino crítico hace hincapié en las actividades de un proyecto y en la comprensión del tiempo más corto para completar todas las actividades en un orden lógico. Se trata de una secuencia de actividades a través de una red de precedencias desde el principio hasta el final, la suma de cuyas duraciones determina la duración global.
Es el método para determinar el camino crítico. El análisis del camino crítico se realiza casi exclusivamente mediante un software de programación de escritorio, aunque es una habilidad clave para los profesionales del proyecto entender cómo se hace para poder verificar que el calendario del proyecto se construye sobre una lógica completa y defendible.
Programado deutsch
Un voluntario ajusta el tablero de horarios en Wikimania 2007. El tablero indica las horas y los lugares en los que tendrán lugar los eventos, ayudando así a los participantes a decidir a qué eventos pueden asistir.
Un programa o un calendario, como herramienta básica de gestión del tiempo, consiste en una lista de tiempos en los que se pretende realizar posibles tareas, eventos o acciones, o en una secuencia de eventos en el orden cronológico en el que se pretende que tengan lugar. El proceso de creación de un programa -decidir cómo ordenar estas tareas y cómo asignar recursos entre la variedad de tareas posibles- se denomina programación,[1][2] y la persona responsable de realizar un programa concreto puede llamarse programador. La elaboración y el seguimiento de horarios es una actividad humana muy antigua[3].
Los horarios son necesarios, o al menos útiles, en situaciones en las que los individuos necesitan saber a qué hora deben estar en un lugar concreto para recibir un servicio específico, y en las que las personas necesitan cumplir una serie de objetivos en un periodo de tiempo determinado.