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Los recursos suelen ser personas incluidas en su plan de proyecto, estén o no asignadas a tareas. Sin embargo, un recurso también puede incluir cualquier cosa que se utilice para completar un proyecto, incluyendo equipos y otros materiales (como cemento o servidores web).
Dependiendo de la configuración de permisos que haya utilizado para iniciar sesión en Project Web Access, es posible que no pueda ver o utilizar determinadas funciones. Además, lo que ve en algunas páginas puede diferir de lo que está documentado si el administrador de su servidor personalizó Project Web Access y no personalizó la Ayuda para que coincidiera.
Gestión de los recursos del proyecto
Los gestores de proyectos desempeñan el papel principal en la planificación, ejecución, seguimiento, control y cierre de los proyectos. Son responsables de todo el alcance del proyecto, el equipo y los recursos del proyecto, el presupuesto del proyecto y el éxito o fracaso del mismo.
Si está buscando una carrera en TI y se pregunta si un puesto de gestor de proyectos es adecuado para usted, IT Career Roadmap: Director de proyectos de TI puede ser el mejor lugar para empezar. Además, considere si tiene lo que se necesita para ser un gran gestor de proyectos[.
Un gestor de proyectos, con la ayuda de su equipo, tiene múltiples responsabilidades que abarcan las cinco fases del ciclo de vida de un proyecto (iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y cerrar).
Los gestores de proyectos eficaces necesitan algo más que conocimientos técnicos. La función también requiere una mentalidad empresarial estratégica, capacidad de creación de equipos y resolución de conflictos, y experiencia en la gestión del cambio, entre otras habilidades clave muy demandadas. En un nivel básico, los gestores de proyectos deben mostrar liderazgo, ser capaces de motivar a los miembros del equipo, establecer prioridades y resolver problemas. La adaptabilidad es otra de las habilidades no técnicas clave que deben tener los gestores de proyectos para tener éxito. Las habilidades blandas, como estas 11 habilidades de comunicación de los jefes de proyecto eficaces, también pueden ayudar a los jefes de proyecto a destacar en esta función tan solicitada.
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En los estudios organizativos, la gestión de recursos es el desarrollo eficiente y eficaz de los recursos de una organización cuando se necesitan. Dichos recursos pueden incluir los recursos financieros, el inventario, las habilidades humanas, los recursos de producción o la tecnología de la información (TI) y los recursos naturales.
En el ámbito de la gestión de proyectos, se han desarrollado procesos, técnicas y filosofías sobre el mejor enfoque para la asignación de recursos. Entre ellos se encuentran los debates sobre la asignación de recursos funcionales frente a los interfuncionales, así como los procesos propugnados por organizaciones como el Project Management Institute (PMI) a través de su metodología de gestión de proyectos Project Management Body of Knowledge (PMBOK). La gestión de recursos es un elemento clave para la estimación de los recursos de la actividad y la gestión de los recursos humanos del proyecto. Ambos son componentes esenciales de un plan integral de gestión de proyectos para ejecutar y supervisar un proyecto con éxito[1][2][3] Al igual que ocurre con la disciplina más amplia de la gestión de proyectos, existen herramientas de software de gestión de recursos que automatizan y ayudan al proceso de asignación de recursos a los proyectos y a la transparencia de los recursos de la cartera, incluida la oferta y la demanda de recursos. El objetivo de estas herramientas suele ser garantizar que (i) que hay empleados dentro de nuestra organización con el conjunto de habilidades específicas y el perfil deseado que se requiere para un proyecto, (ii) decidir el número y el conjunto de habilidades de los nuevos empleados a contratar, y (iii) asignar la fuerza de trabajo a varios proyectos.[4][5] Dentro de las organizaciones de servicios profesionales y de consultoría, la eficacia de estas herramientas y procesos se suele supervisar midiendo la tasa de utilización facturable.
Recursos del proyecto
Naturalmente, los proyectos no se limitan a los gestores de proyectos, todo el mundo ejecuta proyectos a diario en su paso por la vida. Sin embargo, la naturaleza del proyecto que lleva a cabo cada persona es diferente de la de los demás.
En la gestión de proyectos, un proyecto es un conjunto planificado de tareas interrelacionadas y, a veces, dependientes, que deben ejecutarse a lo largo de un determinado periodo de tiempo teniendo en cuenta ciertos costes, recursos y otras limitaciones. La tarea debe completarse para alcanzar un objetivo específico que, en última instancia, satisfaga la necesidad de un cliente.
También puede definirse como un conjunto de entradas y salidas necesarias para alcanzar un resultado específico. Sin embargo, su éxito como gestor de proyectos depende de cómo pueda optimizar los recursos de un proyecto y hacer que se complete a tiempo.
Hay muchos tipos diferentes de proyectos, informes que hay que rellenar, diferentes tipos de reuniones de proyecto que hay que celebrar, metodologías de gestión de proyectos, pueden ser sencillos o complejos y pueden gestionarse de varias maneras, todo lo cual leerá en este artículo.