Cómo hacer una hoja de cálculo en Excel
La siguiente tabla muestra los formatos numéricos incorporados para una configuración regional en inglés del Reino Unido (la configuración regional de su copia de Microsoft Windows se establece mediante el panel de control de Windows) y el resultado después de aplicar el formato a un número positivo, negativo y decimal.
Si aplica un formato numérico a una fila o columna, ese formato se aplica a todas las celdas de la fila o columna. Cuando se introducen datos en una celda de una fila o columna formateada, los datos asumen el formato designado.
Además de los formatos numéricos incorporados, se pueden definir formatos personalizados. Cada formato personalizado puede tener hasta cuatro secciones: una para números positivos, otra para números negativos, otra para ceros y otra para texto. Cada sección es opcional; las secciones están separadas por punto y coma. El siguiente ejemplo muestra un formato personalizado.
Marcador de posición de dígitos. Si el número contiene menos dígitos que el formato contiene marcadores de posición, el número se rellena con 0’s. Si hay más dígitos a la derecha del decimal que marcadores de posición, la parte decimal se redondea al número de lugares especificados por los marcadores de posición. Si hay más dígitos a la izquierda del decimal que marcadores de posición, los dígitos extra se conservan.
Hojas de trabajo de Microsoft Word para estudiantes
Puede insertar fácilmente una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word para aprovechar la potencia de Excel dentro de Word. Esto ayuda a los usuarios de Word a los que les gusta crear hojas de trabajo y realizar cálculos en Microsoft Excel. Para insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word, debes tener tanto Microsoft Word como Microsoft Excel instalados en tu ordenador como parte de la misma instalación de Microsoft Office. Después de insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word, puedes editar la información de la hoja de cálculo utilizando la interfaz de Excel. Sin embargo, muestra los datos en el documento de Word como si fuera una tabla.
Para insertar una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word, coloque el marcador de inserción en la ubicación del documento donde desea mostrar los datos de la hoja de cálculo. A continuación, haz clic en el botón “Tabla” del grupo de botones “Tablas” de la pestaña “Insertar” de la cinta de opciones. A continuación, haz clic en el comando “Hoja de cálculo de Excel” del menú desplegable del botón. Al hacer esto, se inserta un objeto de hoja de cálculo de Excel en esa ubicación del documento.
En ese momento, estarás trabajando dentro de la interfaz de Excel. Edite el contenido de las celdas en el área de la hoja de cálculo de Excel. Además, aplique todo el formato a las celdas en Excel, ya que no puede realizar ningún cambio de formato en Word.
Cómo hacer una hoja de trabajo para los estudiantes
En Excel, dar formato a los datos de la hoja de trabajo (o de la hoja) es más fácil que nunca. Puedes utilizar varias formas rápidas y sencillas de crear hojas de trabajo de aspecto profesional que muestren tus datos de forma eficaz. Por ejemplo, puedes utilizar temas de documento para conseguir un aspecto uniforme en todas tus hojas de cálculo de Excel, estilos para aplicar formatos predefinidos y otras funciones de formato manual para resaltar los datos importantes.
Un tema de documento es un conjunto predefinido de colores, fuentes y efectos (como estilos de línea y efectos de relleno) que estará disponible cuando formatees los datos de tus hojas de cálculo u otros elementos, como tablas, tablas dinámicas o gráficos. Para obtener un aspecto uniforme y profesional, se puede aplicar un tema de documento a todos sus libros de Excel y otros documentos de Office.
Su empresa puede proporcionar un tema de documento corporativo que puede utilizar, o puede elegir entre una variedad de temas de documento predefinidos que están disponibles en Excel. Si es necesario, también puede crear su propio tema de documento cambiando alguno o todos los colores, fuentes o efectos en los que se basa un tema de documento.
Excel no puede utilizar el formato de número que ha escrito
Bueno, en realidad hay un par de maneras de insertar una hoja de cálculo de Excel en Word: enlazando, incrustando y creando una nueva. Tanto si incrustas como si enlazas, la hoja de cálculo de Excel insertada no se actualizará automáticamente a menos que crees específicamente el enlace entre los dos archivos.
Empecemos con el primer método, que consiste básicamente en copiar y pegar de Excel a Word. Ten en cuenta que al utilizar este método, tienes la opción de incluir sólo una parte de la hoja de cálculo de Excel en el documento de Word. En el segundo método, insertar un objeto, toda la hoja de cálculo se colocará en el archivo de Word.
Paso 2: Ahora ve a tu documento de Word y pulsa Ctrl + V para pegar el contenido en el archivo de Word. Para enlazar, tienes que hacer clic en el botón Opciones de pegado en la parte inferior derecha y elegir entre Coincidir con el estilo de la tabla de destino y enlazar con Excel o Mantener el formato de origen y enlazar con Excel.
Paso 3: Eso es todo, ahora su tabla estará vinculada al archivo original de Excel. Cada vez que actualices el archivo de Excel y vuelvas a abrir Word, éste te preguntará si quieres actualizar el documento con los nuevos datos de los archivos vinculados.