Horario del día en línea
Los hábitos son poderosos, pero no son fáciles de formar, sobre todo los buenos. Crear un horario para tus tareas y actividades diarias que puedas cumplir te ayudará a formar buenos hábitos y a romper los malos para tener una vida más productiva y feliz.
La creación de una rutina diaria parece desalentadora al principio, pero pronto cosechará los frutos cuando su productividad se dispare, las crisis matutinas se reduzcan y descubra que realmente dispone de espacios de tiempo libre a lo largo del día o de la semana. ¿Y lo que es mejor? Nada está escrito en piedra, así que si tu rutina diaria no funciona perfectamente al principio, simplemente haz algunos ajustes hasta que encuentres el horario ideal.
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Creador de la agenda del día
Este artículo fue escrito por Kathi Burns, CPO®. Kathi Burns es una organizadora profesional certificada (CPO) y fundadora de Organized and Energized!, su negocio de consultoría con la misión de capacitar a las personas para dominar su entorno y su imagen personal ayudándoles a tomar el control, hacer el cambio y organizar sus vidas. Kathi tiene más de 17 años de experiencia en organización y su trabajo ha sido presentado en Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America y Entrepreneur. Es licenciada en Comunicación por la Universidad de Ohio.
Si te sientes abrumado por las tareas diarias, un horario es una gran manera de ser más productivo, eficiente y organizado. Experimenta con el uso de un cuaderno, una agenda o una aplicación para estructurar tu tiempo y quédate con el método que mejor te funcione. Asegúrate de establecer expectativas razonables y de encontrar un equilibrio entre tus responsabilidades y tu tiempo libre. Para mantener el rumbo, haz que la planificación de tu horario forme parte de tu rutina y recompénsate cada vez que taches una tarea de tu lista.
Rutina diaria
Usted está aquí: Inicio / Blog de gestión de proyectos / Gestión del tiempo / Cómo crear un calendario de proyecto realistaCrear un calendario de proyecto realista es difícil. Es un documento complejo con decenas de variables. Siempre hay una cierta cantidad de incertidumbre. Las partes interesadas tratan de apretar todo lo posible en plazos poco realistas. Además, hay que comprometerse con las partes interesadas a entregar el proyecto a tiempo.
1. ¿Cuáles son las políticas y procesos existentes? Tu proyecto funcionará en el entorno de tu organización. Tendrá que obtener aprobaciones, negociar para demostrar la necesidad de recursos y presentar informes. El calendario de tu proyecto debe estar alineado e integrado con estos procesos. De lo contrario, espere un trabajo extra por su parte.
Una herramienta de programación se utiliza para describir un método de programación. Combinado con la información del proyecto, genera un Modelo de Programación. Una versión del modelo de programación con la información final del proyecto da como resultado el cronograma del proyecto.
3. Definir las unidades de medida. ¿Las estimaciones deben ser en horas o en días? ¿Qué se representará en el diagrama de Gantt? ¿Son días naturales, horas de trabajo u horas efectivas? ¿Debe hacer un seguimiento tanto de los esfuerzos como de la duración de una tarea?
Programa diario
Actualmente, el tiempo es una mancha. Pero en unos minutos, se transformará en un estado gaseoso, disipándose en el aire como el vapor que sale de la chimenea de mi ventana, que miro durante horas todos los días. Y luego, antes de que me dé cuenta, la tarde se convertirá en una costra y se convertirá en un bulto sólido, frío e impermeable, demasiado pesado para levantarlo. Hasta que se derrite de nuevo, y se desvanece, y de repente es la hora de la cena y estoy atrasada en todos mis plazos.
Sé que no soy el único en mi repentina incapacidad para comprender el tiempo como antes. La pandemia ha dejado de lado las estructuras que solían dividir nuestras semanas en trozos manejables: los viajes al trabajo, las reuniones de café, salir corriendo a comer. Es mucho más difícil dejar de enviar mensajes de texto y ponerse a trabajar cuando no hay división entre la oficina y la casa, lo social y lo solitario. O cuando estás cuidando de los niños durante la “jornada laboral”. O cuando tu cerebro se escabulle de ansiedad y estás cansado de llegar constantemente tarde a todo, a pesar de las muchas horas sin forma que parece que no puedes contabilizar, que además se extienden por un periodo indeterminado.