Tabla de Excel en tabla
Al convertir un rango de Excel en una tabla, puedes trabajar con los datos de la tabla independientemente del resto de la hoja de trabajo, y los botones de filtro aparecen automáticamente en las cabeceras de las columnas, lo que te permite filtrar y ordenar las columnas aún más rápido. También puedes añadir filas totales y aplicar rápidamente el formato de la tabla.
Si ya tienes un rango de datos organizado, puedes convertirlo en una tabla. Antes de convertir un rango de datos en una tabla, elimine las filas y columnas en blanco, y asegúrese de que una sola columna no tenga diferentes tipos de datos dentro de ella.
Por qué utilizar tablas en Excel
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Obtener datos de la tabla excel
Cuando aplique la función de tabla a un rango de celdas, Excel aplicará diferentes colores para las filas pares e impares. Los botones de ordenar y filtrar también aparecerán en las cabeceras de la tabla, como puedes ver en la captura de pantalla.
Cuando el rango de celdas ya está en forma de tabla, podemos utilizar características especiales para los datos de la tabla. Podemos ordenar, filtrar, eliminar duplicados, añadir rebanadores y formar una tabla pivotante entre otros. También podemos cambiar la plantilla de la tabla y ejecutar fórmulas para procesar los datos de la tabla rápidamente.
En otro cuadro de diálogo que aparece, ve a la pestaña Autoformato mientras escribes. Asegúrate de marcar la casilla Incluir nuevas filas y columnas en la tabla (En Mac, marca la casilla Expandir automáticamente las tablas).
Si quieres procesar los datos de las columnas de tu tabla, puedes hacerlo más fácilmente con la función de fila total. Además de sumar, la fila total también puede promediar, contar y aplicar otras fórmulas a los datos por columna.
Excel hace que sea fácil nombrar/renombrar una tabla en Excel. Sólo tienes que situar el cursor de la celda en tu tabla, y ir primero a la pestaña Tabla. A continuación, escriba el nombre que desee para su tabla en el cuadro de texto Nombre de la tabla de la izquierda.
Fórmulas de tablas de Excel
El tutorial muestra cómo insertar una tabla en Excel y explica las ventajas de hacerlo. Encontrará una serie de características ingeniosas como las columnas calculadas, la fila total y las referencias estructuradas. También conocerás las funciones y fórmulas de tabla de Excel, aprenderás a convertir la tabla en rango o a eliminar el formato de la tabla.
La tabla es una de las características más poderosas de Excel que a menudo se pasa por alto o se subestima. Puede que te las arregles sin tablas hasta que te tropieces con ellas. Y entonces te das cuenta de que te has estado perdiendo una herramienta impresionante que podría ahorrarte mucho tiempo y hacerte la vida mucho más fácil.
Convertir los datos en una tabla puede ahorrarte el dolor de cabeza de crear rangos dinámicos con nombre, actualizar las referencias de las fórmulas, copiar las fórmulas en las columnas, formatear, filtrar y ordenar los datos. Microsoft Excel se encargará de todo esto automáticamente.
La tabla de Excel es un objeto con nombre que permite gestionar su contenido de forma independiente del resto de los datos de la hoja de cálculo. Las tablas se introdujeron en Excel 2007 como una versión mejorada de la función de lista de Excel 2003, y están disponibles en todas las versiones posteriores de Excel 2010 hasta 365.