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¿Cómo hacer un programa de horarios en Excel?

abril 5, 2022
¿Cómo hacer un programa de horarios en Excel?

Plan de estudios excel

Tanto si necesitas hacer un horario de clases como un horario de trabajo o familiar, puedes hacerlo en Microsoft Excel utilizando una plantilla o desde cero. Microsoft Excel, proporciona plantillas para un horario de tareas semanal, un horario de estudiantes, un horario de trabajo diario, y muchos más.

En tu smartphone, abre un archivo de Excel que contenga una tabla. Pulse una celda dentro de la tabla y, a continuación, pulse el botón Vista de tarjetas. Excel muestra una lista de tarjetas que corresponden a las filas de la tabla seleccionada. Navegue por la lista desplazándose o utilice el botón de búsqueda de la parte inferior para encontrar filas específicas.

Para una celda que contenga un tipo de dato vinculado, como Acciones o Geografía, este método hace que aparezca una tarjeta que muestra detalles sobre la celda (es decir, la misma tarjeta que el usuario puede ver eligiendo el icono de la celda).

En Excel 2010, la hoja de trabajo consiste en una cuadrícula de columnas y filas que forman celdas. En las celdas se introducen tres tipos de datos: etiquetas, valores y fórmulas. Los valores (números) son generalmente números brutos o fechas. Las fórmulas son instrucciones para que Excel realice cálculos.

Cómo hacer un buen horario de estudio

Redactar un horario de trabajo con bolígrafo y papel puede parecer sencillo, pero no siempre funciona con el entorno laboral moderno. Es necesario que el horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.

La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.

Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.

Excel te permite elaborar planes de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.

Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.

Cómo hacer un horario de trabajo en Excel

Tenemos una serie de plantillas de horarios y calendarios que puedes descargar y editar con Microsoft Excel u OpenOffice. Una hoja de cálculo es una gran herramienta para crear un horario diario o semanal. No es demasiado difícil crear tu propio horario desde cero, pero como la mayoría de la gente, probablemente valoras tu tiempo y tu dinero, así que esperamos que nuestras plantillas de horario gratuitas sean justo lo que necesitas.

Este horario de clases es esencial para cualquier estudiante universitario. Utilízalo para ayudarte a planificar tu horario de clases semanal para un nuevo semestre y asegurarte de no solapar accidentalmente tu trabajo, clases, horarios de entrenamiento, etc.

Esta plantilla de horario de trabajo está diseñada para que puedas imprimir dos semanas a la vez. Modifique fácilmente la plantilla para los turnos de noche u otros turnos. Incluye mini calendarios mensuales para mayor comodidad en la planificación.

Cómo crear una tabla en Excel

También puede descargar otras plantillas educativas como; Hoja de Asistencia Escolar Anual y Plantilla de Informe Escolar y Hoja de Notas, y Hoja de Comprobación de Preguntas de Opción Múltiple – MCQ Test de nuestra página web.

Insertar el nombre del profesor desea o encontrar adecuado contra el tema de la clase respectiva. Como supervisor o director, usted es el mejor juez. Usted puede decidir esto en función de la calificación y el calibre del profesor respectivo.

En esta hoja, asignaremos las asignaturas de la clase a los profesores tal y como decidimos en la hoja anterior.  Introduce el nombre del profesor en la celda que contiene Profesor 1, Profesor 2 y así sucesivamente. Hazlo para los 30 profesores.

Anota los datos de cada profesor en una hoja de cálculo por días e insértalos en esta hoja. Su tabla de horarios semanales por profesor está lista. Una vez que haya terminado, borre este formato condicional. Repita lo mismo para los 30 profesores.

Además, si tiene un profesor visitante para cualquier asignatura y lo visita en un horario fijo, entonces debe asignar esos periodos primero.    La razón es que tales períodos serán menos flexibles para cualquier tipo de cambios.

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