Word hace la tabla más pequeña
Microsoft Word ofrece una función de tablas muy potente, pero a veces puede ser un poco complicado trabajar con ellas. En una serie de blogs, me propongo realizar algunas tareas sencillas, pero esenciales, al trabajar con tablas en Word.
Es bastante fácil copiar y pegar un conjunto de datos en Word desde una fuente como un libro de trabajo de Microsfot Excel, ya que se aplican muchos formatos por defecto cuando se pegan los datos, pero formatearlos según sus necesidades es a menudo el reto.
Puede ver que tenemos los encabezados de las columnas resaltados como una fila de encabezado de tabla, y una columna separada creada para cada columna copiada del libro de Excel. Tenemos anchos de columna por defecto, lo que ha dado lugar a algunas envolturas, y tenemos estilos de borde por defecto con una línea fina.
Podríamos empezar con este diseño por defecto y modificarlo o podríamos pegar los datos como texto simple y luego crear la tabla desde cero. Si hace clic con el botón derecho del ratón en la ubicación en la que desea pegar los datos, verá el siguiente menú emergente: la última opción de pegado etiquetada con una A es el pegado de texto simple:
Trabajar con tablas en ms word ppt
En Microsoft Word, es importante asegurarse de que todas las tablas sean accesibles para quienes utilizan lectores de pantalla. Esto ayuda a los usuarios de lectores de pantalla a entender los datos contenidos en una tabla. Sólo debe utilizar una tabla cuando sea necesario para transmitir las relaciones entre las piezas de datos, y no para fines de diseño. Cuando utilices tablas en un documento de Word, mantenlas lo más sencillas posible. Si es necesario, divida las tablas complejas en varias tablas más pequeñas. Asegúrese de designar una fila de cabecera y de utilizar títulos de columna para ayudar a describir los datos de la tabla, así como de repetir los títulos de columna en cada página en la que aparezca la tabla. También debe asegurarse de que la tabla tenga un texto alternativo, para describir el contenido de la tabla para aquellos que utilizan lectores de pantalla.
El proceso de hacer accesible una tabla consta de varias partes. La primera consiste en asegurarse de que la tabla tenga designada una fila de cabecera. La sección “Opciones de estilo de la tabla” de la cinta de opciones de la pestaña contextual Herramientas de la tabla le permite indicar que sus datos tienen una fila de cabecera.
Diseño de la tabla de palabras
Crear tablas en Microsoft Word solía ser tan molesto que la mayoría de la gente se limitaba a hacerlo en Excel y luego lo importaba a Word. Sin embargo, merece la pena probar las herramientas de tablas de Word 2013, porque el proceso es más sencillo y hay algunas opciones gráficas nuevas.
Microsoft ofrece ahora cinco métodos diferentes para crear tablas: la cuadrícula gráfica, insertar tabla, dibujar tabla, insertar una tabla nueva o existente de una hoja de cálculo de Excel y tablas rápidas, además de una opción para convertir texto existente en una tabla. Para empezar, abra un documento de Word en blanco desde la página Inicio/Nuevo. Sitúa el cursor en el documento donde quieras insertar la tabla.
En la pestaña Insertar, haz clic en el botón Tabla. Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar tabla, que muestra una cuadrícula básica, así como las opciones de menú tradicionales debajo de ella. Coloca el cursor en la primera celda de la cuadrícula y deslízalo hacia abajo y hacia arriba hasta resaltar (para este ejemplo) cuatro columnas y cinco filas, y luego haz clic una vez.
Observe que una vez creada la tabla, aparece en la barra de la cinta de opciones una nueva opción llamada Herramientas de tabla con dos nuevas pestañas: Diseño y Disposición. Consulte la sección Diseño y Disposición más adelante para obtener detalles sobre estas opciones.
Ventajas de utilizar tablas en microsoft word
Una tabla es una cuadrícula de filas y columnas que se cruzan para formar celdas. Las líneas que marcan los límites de las celdas se llaman líneas de cuadrícula. A menudo es más fácil leer o presentar la información en formato de tabla que en formato de párrafo. Con la función de tabla de Word, puedes crear una tabla e insertar texto, imágenes u otra tabla en las celdas de la tabla.
La introducción y edición de texto en las tablas es similar a la del texto en los párrafos. Las teclas Insertar y Borrar funcionan de la misma manera. Pero si teclea texto en una celda y pulsa Intro, se crea un nuevo párrafo dentro de la misma celda. La primera fila de una tabla suele llamarse fila de encabezamiento, en la que cada celda contiene un encabezamiento para la columna de texto que hay debajo.