Tabla científica de Word
En anteriores vídeos y posts míos, había descrito las diferentes formas de cómo podemos insertar una tabla en un documento de Microsoft Word. Estos videos y posts los puedes encontrar en mi Canal de YouTube y en mi Blog. Pero vamos a refrescar nuestra memoria un poco:
Una Tabla es una gran manera de organizar la información dentro de nuestro Documento. Una Tabla es una cuadrícula de Celdas organizadas en Filas y Columnas. Son útiles para diferentes tipos de tareas como presentar datos numéricos en un Documento o presentar información de texto en un Documento. En Microsoft Word, podemos crear una Tabla en Blanco, convertir un Texto en una Tabla y luego aplicar una variedad de Estilos y Formatos a las Tablas existentes. En este post voy a describir Cómo Insertar una Tabla Rápida en un Documento de Microsoft Word.
Las Tablas Rápidas en un Documento de Microsoft Word ya están hechas y con un formato, estructura y diseño predefinidos. Estas Tablas Rápidas se guardan en una de las Galerías de Bloques de Construcción listas para que las utilicemos. Al utilizar las Tablas Rápidas, tenemos acceso a utilizar muchos de los Diseños de Tabla más utilizados.
Tabla de plantillas de Word
A menos que estés trabajando con una solicitud de propuesta, un archivo de procedimiento operativo estándar u otro tipo de documento que dicte su formato, un documento de Microsoft Word puede ser una página tras otra de sólo texto. Aunque las opciones están algo escondidas, Word ofrece formas de dividir el texto en sus páginas, incluyendo un creador de tablas. Prueba las ventajas de añadir tablas a tu próximo documento de Word. Con Word, querrás poner tu información claramente en -o dentro de- la tabla.
Aunque el software Microsoft Word se considera un programa de procesamiento de textos, ofrece mucho más que un lugar para reunir caracteres numéricos y alfabéticos en una página. En la parte superior de la pantalla del software de Word hay pestañas que contienen opciones que se pueden insertar en los documentos, incluidas las tablas. Las tablas son formas de dividir la información en un documento de Word y acorralarla en espacios especialmente prescritos. Word no tiene restricciones particulares en sus tablas; puedes hacer una tabla con una sola celda o con cientos de celdas, así como con el número de filas y columnas que prefieras, junto con los colores y el grosor de los bordes que prefieras.
Ejemplos de tablas de palabras
A continuación se ofrecen algunas pautas prácticas para la elaboración de una tabla.2 (1) Asegúrese de que el título describe claramente de qué trata la tabla. (2) Los títulos de las columnas deben ser descriptivos e indicar claramente la naturaleza de los datos presentados. (3) Escriba los títulos de las tablas en pasado y proporcione información sobre lo que se presenta en la tabla, pero no presente un resumen o una interpretación de los resultados. (4) Al decidir qué resultados presentar, hay que prestar atención a si los datos se presentan mejor dentro del texto o en forma de tablas. (5) Diseñe cada tabla de manera que sea comprensible por sí misma, sin referencia al texto. (6) Cuando se presenten grandes cantidades de información, hay que dividir los datos en categorías claras y adecuadas y presentarlos en columnas tituladas de forma precisa y descriptiva. (6) Limite el número de tablas a aquellas que proporcionen información esencial que no pueda presentarse adecuadamente en el texto. (7) Incluya sólo los resultados que sean relevantes para la(s) pregunta(s) planteada(s) en la introducción, independientemente de que los resultados apoyen o no la(s) hipótesis.A continuación se presenta un cuadro útil sobre cómo decidir la mejor forma de presentar los datos (Tabla 1).Tabla 1Cómo elegir entre tablas, figuras y texto para presentar los datos3
Funciones de la tabla de palabras
En este capítulo, discutiremos cómo crear una tabla en Word 2010. Una tabla es una estructura de columnas verticales y filas horizontales con una celda en cada intersección. Cada celda puede contener texto o gráficos, y puedes formatear la tabla de la manera que quieras. Normalmente la fila superior de la tabla se mantiene como cabecera de la misma y puede utilizarse para poner alguna instrucción informativa.
Paso 1 – Haga clic en la pestaña Insertar y luego en el botón Tabla. Esto mostrará una simple cuadrícula como se muestra a continuación. Al mover el ratón sobre las celdas de la cuadrícula, se hace una tabla en la tabla que aparece en el documento. Puede hacer que su tabla tenga el número deseado de filas y columnas.
Paso 2 – Haga clic en el cuadrado que representa la esquina inferior derecha de su tabla, lo que creará una tabla real en su documento y Word entra en el modo de diseño de tablas. El modo de diseño de la tabla tiene muchas opciones para trabajar, como se muestra a continuación.
Paso 3 – Este es un paso opcional que puede ser trabajado si quiere tener una tabla elegante. Haga clic en el botón Estilos de tabla para mostrar una galería de estilos de tabla. Al pasar el ratón por encima de cualquiera de los estilos, se muestra una vista previa en tiempo real de la tabla real.