Planifique su día
Este artículo ha sido redactado por Kathi Burns, CPO®. Kathi Burns es una organizadora profesional certificada (CPO) y fundadora de Organized and Energized!, su negocio de consultoría con la misión de empoderar a las personas para que dominen su entorno y su imagen personal ayudándoles a tomar el control, a realizar cambios y a organizar sus vidas. Kathi tiene más de 17 años de experiencia en organización y su trabajo ha sido presentado en Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America y Entrepreneur. Es licenciada en Comunicación por la Universidad de Ohio.
Si te sientes abrumado por las tareas diarias, un horario es una gran manera de ser más productivo, eficiente y organizado. Experimenta con el uso de un cuaderno, una agenda o una aplicación para estructurar tu tiempo y quédate con el método que mejor te funcione. Asegúrate de establecer expectativas razonables y de encontrar un equilibrio entre tus responsabilidades y tu tiempo libre. Para mantener el rumbo, haz que la planificación de tu horario forme parte de tu rutina y recompénsate cada vez que taches una tarea de tu lista.
Cómo hacer un horario rutinario
Los hábitos son poderosos, pero no son fáciles de formar, sobre todo los buenos. Crear un horario para tus tareas y actividades diarias que seas capaz de cumplir te ayudará a formar buenos hábitos y a romper los malos para tener una vida más productiva y feliz.
La creación de una rutina diaria parece desalentadora al principio, pero pronto cosechará los frutos cuando su productividad se dispare, las crisis matutinas se reduzcan y descubra que realmente dispone de espacios de tiempo libre a lo largo del día o de la semana. ¿Y lo que es mejor? Nada está escrito en piedra, así que si tu rutina diaria no funciona perfectamente al principio, simplemente haz algunos ajustes hasta que encuentres el horario ideal.
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Calendario de gestión del tiempo
Este artículo fue escrito por Kathi Burns, CPO®. Kathi Burns es una organizadora profesional certificada (CPO) y fundadora de Organized and Energized!, su negocio de consultoría con la misión de empoderar a las personas para que dominen su entorno y su imagen personal ayudándoles a tomar el control, a realizar cambios y a organizar sus vidas. Kathi tiene más de 17 años de experiencia en organización y su trabajo ha sido presentado en Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America y Entrepreneur. Es licenciada en Comunicación por la Universidad de Ohio.
Mantener un horario para su día le ayudará a gestionar su tiempo de manera más eficiente. Podrá hacer más cosas y será menos probable que se olvide de las tareas o se distraiga. Aunque pueda parecer más sencillo hacer las cosas a medida que se presentan, es posible que te encuentres abrumado, desorganizado y que te olvides de cosas. Puede costar un poco acostumbrarse a hacer y mantener un horario, pero pronto se alegrará de haberlo hecho: le ayudará a reducir el estrés y le hará sentir que tiene más control sobre su vida. Programar tu día te permite autorregularte y hacer un seguimiento de tu propio comportamiento al llevar un registro de lo que tienes que hacer y de lo que has hecho.
Programe su vida
Usted está aquí: Inicio / Blog de gestión de proyectos / Gestión del tiempo / Cómo crear un calendario de proyecto realistaCrear un calendario de proyecto realista es difícil. Es un documento complejo con decenas de variables. Siempre hay una cierta cantidad de incertidumbre. Las partes interesadas tratan de apretar todo lo posible en plazos poco realistas. Además, hay que comprometerse con las partes interesadas a entregar el proyecto a tiempo.
1. ¿Cuáles son las políticas y procesos existentes? Tu proyecto funcionará en el entorno de tu organización. Tendrá que obtener aprobaciones, negociar para demostrar la necesidad de recursos y presentar informes. El calendario de tu proyecto debe estar alineado e integrado con estos procesos. De lo contrario, espere un trabajo extra por su parte.
Una herramienta de programación se utiliza para describir un método de programación. Combinado con la información del proyecto, genera un Modelo de Programación. Una versión del modelo de programación con la información final del proyecto da como resultado el cronograma del proyecto.
3. Definir las unidades de medida. ¿Las estimaciones deben ser en horas o en días? ¿Qué se representará en el diagrama de Gantt? ¿Son días naturales, horas de trabajo u horas efectivas? ¿Debe hacer un seguimiento tanto de los esfuerzos como de la duración de una tarea?