Plantilla de horario semanal en Excel
Stephanie Ellen enseña matemáticas y estadística en la universidad y en el instituto. Es coautora de un libro de texto de estadística publicado por Houghton-Mifflin. Lleva escribiendo profesionalmente desde 2008. Ellen es licenciada en ciencias de la salud por la Universidad Estatal de Nueva York, tiene un máster en educación matemática por la Universidad de Jacksonville y un máster en escritura creativa por la Universidad Nacional.
Si tienes varios empleados, sabes que repartir equitativamente los turnos y las horas de trabajo puede ser un reto. Cuantos más empleados tenga y cuantos más turnos tenga que cubrir, más quebraderos de cabeza tendrá. Microsoft le ofrece una solución a sus problemas de programación: plantillas ya preparadas que puede descargar de Microsoft en línea e instalar en Excel con sólo pulsar un botón. Una vez instalada la plantilla, programar el tiempo de tus empleados será un juego de niños.
Haz clic en el icono que quieras en la ventana de la derecha. Por ejemplo, puedes elegir “Horario de trabajo semanal” o “Horario de turnos de los empleados”. Hay muchas plantillas para elegir. Cuando haga clic en el icono, la plantilla se descargará e instalará automáticamente en su ordenador.
Cómo hacer una agenda semanal en excel
Esta plantilla gratuita muestra un programa de turnos semanal y calcula las horas pagadas y los costes laborales en función de sus datos. Puede ajustar el día de inicio de la semana, y los turnos pueden resaltarse para especificar el turno de día, el turno de noche, las horas de vacaciones u otros turnos de trabajo de los empleados.
Esta plantilla de calendario laboral quincenal le permite planificar con antelación y ver dos semanas completas, incluyendo los fines de semana. Los días se dividen en segmentos horarios desde las 7:00 a.m. hasta las 6:00 p.m. Esta plantilla se puede personalizar para cambiar las fechas o los intervalos de tiempo, y se puede imprimir como un documento en blanco si necesita un horario que se pueda rellenar a mano.
Esta sencilla plantilla de horario de trabajo semanal tiene una columna para los nombres de los empleados y sus asignaciones, seguida de columnas para cada día de la semana, incluidos los fines de semana. En la parte superior, especifique para qué departamento es el horario y personalice la semana para satisfacer las necesidades de su empresa.
Esta plantilla de horario de empleados muestra los turnos diarios de cada empleado, desglosados por horas y con espacio para asignar tareas o áreas de trabajo. El formato básico hace que sea sencillo de usar y fácil de leer para los empleados.
Creador de horarios de trabajo
Cuando se planifica con muchas semanas de antelación, uno de los enfoques más sencillos es hacer primero copias de un horario en blanco haciendo clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo del horario y seleccionando “Mover o copiar…” A continuación, puede cambiar el nombre de las pestañas en función del número de la semana o de la fecha. Esta nueva descarga incluye 3 pestañas de hojas de trabajo que abarcan 6 semanas, pero puede añadir más fácilmente según sea necesario:
La ventaja de utilizar este método en lugar de algo más complicado como el almacenamiento de los elementos del calendario en una base de datos es que tiene un control total sobre el formato de todas y cada una de las hojas de trabajo. Después de personalizar la plantilla, guarde una copia en blanco de la hoja de trabajo. Incluso puede querer etiquetar una de las hojas de trabajo como “en blanco” para tener siempre una versión en blanco para imprimir o duplicar.
Esta plantilla demuestra el uso de conjuntos de iconos para marcar o señalar citas de trabajo o tipos de trabajo específicos. La hoja de cálculo utiliza el formato condicional y los desplegables de validación de datos. Puede personalizar los iconos editando la regla de formato condicional.
Utilice esta plantilla para crear un programa diario para varios trabajadores, para coordinar el trabajo en varias ubicaciones o en varios proyectos. Añada nuevos trabajadores insertando nuevas columnas. Añada días copiando y pegando grupos de filas.
Plantilla de horario de trabajo en Excel
Redactar un horario de trabajo con bolígrafo y papel puede parecer sencillo, pero no siempre funciona en el entorno laboral moderno. Es necesario que el horario sea fácil de editar y que se pueda compartir inmediatamente, y Excel es una gran opción para ello.
La programación de los empleados puede parecer sencilla a primera vista. Llegan a las 9, se van a casa a las 5 y tienen el fin de semana libre. Sin embargo, esto es una gran simplificación, y para muchas empresas, la realidad es muy diferente.
Muchas empresas trabajan por turnos y los empleados tienen diferentes habilidades. Por ejemplo, en un restaurante, lo más probable es que no quieras que tu camarero cubra la cocina, así que tienes que asegurarte de que tienes la combinación adecuada de personas trabajando en cualquier momento.
Excel te permite elaborar planes de trabajo fáciles de usar que puedes compartir rápidamente con tu equipo. Son limpios, concisos y pueden editarse rápidamente para asegurarse de que todos saben cuándo deben trabajar.
Lo importante es tener una idea clara de lo que quieres conseguir con tu horario. Para algunas personas, esto significará planificar su horario de trabajo personal cada día, mientras que para otras puede significar programar los turnos de un equipo de empleados a lo largo de toda una semana.