Actividades de creación de equipos
¿Qué hace falta para ser más productivo? Basándose en su reciente investigación, los autores proponen un proceso para ayudar a los trabajadores del conocimiento a aumentar su productividad. Este proceso consiste en pensar conscientemente en cómo se emplea el tiempo, decidir qué tareas son las más importantes para usted y su organización, y abandonar o externalizar de forma creativa el resto. A continuación, estas tareas pueden clasificarse en “quick kills” (cosas que puede dejar de hacer ahora, sin efectos negativos), oportunidades de descarga (trabajo que puede delegarse con un esfuerzo mínimo) y rediseño a largo plazo (trabajo que necesita ser reconcebido o reestructurado). Una vez eliminadas estas tareas de baja prioridad, el tiempo recién liberado puede dedicarse a trabajos más importantes.
Más horas al día. Es algo que todo el mundo desea, y sin embargo es imposible de conseguir. Pero, ¿qué pasaría si pudieras liberar un tiempo considerable -tal vez hasta el 20% de tu jornada laboral- para centrarte en las responsabilidades que realmente importan?
Hemos pasado los últimos tres años estudiando cómo los trabajadores del conocimiento pueden ser más productivos y hemos descubierto que la respuesta es sencilla: Eliminar o delegar las tareas sin importancia y sustituirlas por otras de valor añadido. Nuestra investigación indica que los trabajadores del conocimiento dedican gran parte de su tiempo -un promedio del 41%- a actividades discrecionales que ofrecen poca satisfacción personal y que podrían ser manejadas competentemente por otros. Entonces, ¿por qué siguen haciéndolas? Porque librarse del trabajo es más fácil de decir que de hacer. Nos aferramos instintivamente a las tareas que nos hacen sentir ocupados y, por tanto, importantes, mientras que nuestros jefes, que se esfuerzan constantemente por hacer más con menos, nos amontonan tantas responsabilidades como estemos dispuestos a aceptar.
Juegos de oficina
Las actividades de creación de equipos se han convertido en una parte esencial de la cultura empresarial. En el mundo actual, si una empresa necesita prosperar, el primer y principal requisito es tener una cultura de trabajo en equipo dentro de la organización. Cuando todos los empleados se unen y trabajan en sintonía, podemos decir que la empresa va en la dirección correcta.
Por ello, muchas organizaciones están tomando todas las medidas posibles para unir al equipo, y las actividades de creación de equipos desempeñan un papel muy importante en ese proceso. Hay varios juegos de creación de equipos, como el lanzamiento de huevos, el trivial de la oficina, la sala de escape, etc., que se pueden organizar para acercar a los equipos. Al mismo tiempo, estos juegos pueden jugarse con equipos más pequeños.
Por lo tanto, para ayudarle a reforzar la colaboración de su equipo aumentando su confianza y seguridad mutua, he enumerado las 20 mejores actividades de creación de equipos. Además, estas actividades también enseñarán habilidades que sus empleados podrán utilizar en su vida profesional y personal.
CÓMO JUGAR: Forme grupos de dos personas y haga que se sienten una detrás de la otra. Pida a la persona con la imagen que la describa a su compañero sin decir lo que hay en la imagen.
Taller de valores
Respectivamente, su organización será capaz de construir una corriente de valor en la que podrá identificar las actividades que suponen un desperdicio y eliminarlas de su flujo de trabajo. Al hacerlo, podrá ofrecer el valor que los clientes esperan y optimizar la rentabilidad.
En términos de Lean, el valor debe considerarse siempre desde la perspectiva del cliente. Al fin y al cabo, no importa que se le haya ocurrido una gran idea si el cliente no ve ningún valor y, por tanto, no está dispuesto a pagar por ella.
Es importante recordar que los clientes disfrutan del valor en su totalidad, pero no entregado pieza por pieza. Es complicado, pero puedes acabar con un montón de clientes insatisfechos y un bajo valor de marca si ignoras esto.
He aquí un ejemplo. Imagínese que compra un ordenador portátil. Le entregan el portátil y, cuando intenta ponerlo en marcha, se da cuenta de que la máquina no tiene sistema operativo. Así que ahora tienes que comprar el sistema operativo e instalarlo.
Este ejemplo puede darle una perspectiva diferente del valor. No sólo necesitabas un portátil. Necesitabas un portátil que pudieras utilizar inmediatamente para hacer algún trabajo, jugar a videojuegos, reproducir algo de música, etc.
Actividades de creación de equipos virtuales
Cuando se trata de mejorar el trabajo en equipo, el primer paso consiste en definir qué es la mejora. Mejorar el trabajo en equipo no consiste tanto en hacerlo literalmente como en establecer el resultado que se pretende mejorar. No se puede simplemente “mejorar el trabajo en equipo” por el mero hecho de mejorar. Por el contrario, usted y su equipo están tratando de lograr algo que aún no se ha hecho, y definirlo claramente y con frecuencia es primordial.
Una vez que haya establecido el “qué”, podrá centrarse en trabajar mejor como equipo para lograr esos objetivos (o en impulsar una competencia enérgica dentro de su equipo para lograr el objetivo *dice el departamento de ventas*). Esto se consigue estableciendo el objetivo o los objetivos, comprendiendo cómo colabora el equipo de forma más eficaz y colocando a los individuos en las funciones que mejor se adaptan a ellos, para el éxito de ese individuo y del equipo.
Considere su negocio estrictamente en términos de su objetivo final. ¿Intenta vender un producto, aumentar las donaciones o prestar un servicio? Por un momento, no piense en las relaciones. Cuando piense en su objetivo, deberá tener en cuenta todos los componentes del negocio que le afectan directamente. Ahora vuelva a introducir las relaciones: su gente es importante, y la forma en que sus equipos trabajan juntos es importante para los objetivos empresariales de su organización.