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¿Qué es un organizador de tareas?

marzo 24, 2022
¿Qué es un organizador de tareas?

Rastreador de tareas

¿Te has preguntado alguna vez cómo las personas más poderosas del mundo consiguen hacer tantas cosas? Personas como Bill Gates y Elon Musk no han tenido un gran éxito en sus vidas por accidente. Lo han conseguido organizando cada hora de cada día, programando su tiempo para ser productivos y alcanzar sus objetivos.  Esta forma de pensar es el quid de la gestión de tareas. Al fin y al cabo, todo el mundo tiene la misma cantidad de horas en su día, pero es la forma de organizar esas horas lo que determina cuánto se hace realmente.  La forma en que organizamos nuestros días de trabajo se reduce a la estrategia. Algunas personas se ciñen a una lista de tareas, mientras que a las empresas les resulta más útil utilizar herramientas de gestión de tareas para organizar sus calendarios. De hecho, las empresas que utilizan técnicas como la gestión de tareas gastan 28 veces menos dinero que las que intentan realizar proyectos sin un verdadero plan o estrategia.  En este artículo, vamos a profundizar en:  Vamos a organizarnos ️

Sistema de gestión de tareas de los empleados

¿Sabe que algunas personas hacen montones de trabajo antes de desayunar, mientras que otras luchan por terminar una sola tarea? Las personas que consiguen hacer las cosas no tienen superpoderes. Lo sepan o no, acaban de dominar el arte de la gestión de tareas. En su forma más básica, la gestión de tareas es el proceso de definir sus proyectos, dividirlos en elementos de acción más pequeños y manejables, y priorizar esas tareas de forma continua. Sabrás que estás gestionando bien tus tareas si tienes claros los elementos de acción que debes cumplir cada día y te sientes seguro de que tus proyectos van por buen camino.En este artículo, cubriremos todo lo que necesitas saber sobre la gestión de tareas.

¿Necesito una herramienta de gestión de tareas? Ya hemos insistido en la necesidad de documentar los detalles y los metadatos, los procesos y las propias tareas. Pero no basta con documentar el proceso y guardarlo para uno mismo. La mayoría de los equipos descubren que es necesario algún tipo de herramienta compartida para crear una fuente de verdad entre múltiples colaboradores o partes interesadas:

El mejor gestor de tareas

La gestión de tareas es el proceso de gestión de todo el ciclo de vida de una tarea, desde las fases de planificación hasta la ejecución con éxito. Es la forma en que los gestores y los miembros del equipo se mantienen al tanto de las numerosas tareas que componen un proyecto global.

La lluvia de ideas, el establecimiento de plazos, la asignación y priorización de tareas, el seguimiento del tiempo y la presentación de informes de progreso forman parte de la gestión de tareas. Si se hace bien, te ayudará a mantener a todo el mundo en el buen camino y a completar los proyectos y las tareas a tiempo.

Antes de echar un vistazo a las herramientas de gestión de tareas, puede ser útil explorar exactamente lo que es la gestión de tareas. Básicamente, es un aspecto de la gestión de proyectos más amplio, siendo las «tareas» acciones que deben completarse a medida que el proyecto avanza.

La gestión de proyectos abarca mucho más que las tareas; por ejemplo, los gestores de proyectos tienen que identificar los riesgos, asignar los recursos y establecer contactos con las partes interesadas. La gestión de tareas se centra en los detalles más pequeños, asegurándose de que todo el mundo desempeña su papel en la consecución del objetivo más amplio.

Empezar a trabajar en un proyecto de gran envergadura puede ser un poco desalentador, por lo que es una buena idea dividirlo organizando las tareas y asignándolas a los miembros del equipo. De este modo, cada uno tendrá una visión clara de sus propios objetivos y el proyecto será más fácil de gestionar.

Sistema de gestión de tareas github

La gestión de tareas es el proceso de gestión de una tarea a lo largo de su ciclo de vida: desde la planificación, la comprobación y el seguimiento, hasta la información sobre el resultado. Implica la gestión de todos los aspectos de una tarea, desde su estado y prioridad hasta el tiempo empleado, las personas implicadas y, por último, los recursos financieros necesarios. Los métodos, herramientas y técnicas de gestión de tareas le ofrecen a usted y a su equipo una visión detallada y en tiempo real de todas las partes móviles de un proyecto, como se define en nuestro artículo – Gestión de proyectos: definición, ejemplos y herramientas gratuitas. Ayuda a los equipos a mantener la productividad y el cumplimiento de los plazos.

Desglosar los proyectos en tareas específicas puede ser también una gran motivación. Un sistema de gestión de tareas permite a los equipos trabajar de forma más productiva y eficiente. Puedes crear tareas y asignarlas con la gestión de tareas en línea. Con un sistema de gestión de tareas, la gestión de proyectos es mucho más fácil.

Un potente software de gestión de tareas le ofrece las mejores herramientas a la hora de crear tareas, organizar, asignar, hacer un seguimiento y elaborar informes sobre los proyectos del equipo y las tareas necesarias. Tendrás toda la información en un solo lugar visible para todo el equipo. Una herramienta de gestión de tareas también le permite ver el progreso de sus tareas y proyectos de forma visual y en tiempo real.

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