Técnicas de gestión del tiempo
El tiempo no se detiene para nadie. El que hace un buen uso de su tiempo no se arrepiente en la vida. Por eso se le considera el bien más valioso de la vida. Todo lo que se hace a tiempo da vibraciones positivas, sin embargo, perder el tiempo te hace pagar el precio.
Una organización se compone de varias unidades funcionales o departamentos. No se puede pasar por alto la importancia de proseguir el trabajo armonizando las unidades entre sí. La información de un departamento puede ser el medio para lograr un objetivo para otros departamentos. Sincronizar las actividades interdepartamentales e intradepartamentales con el tiempo se convierte en una herramienta importante para cumplir los plazos del área de trabajo. Esta dependencia impide que nadie descuide la vitalidad del tiempo, ya que hacerlo puede hacer que una persona pague un precio muy alto.
Programar las tareas antes de empezar el día puede ser otra herramienta poderosa para alcanzar la milla extra al mismo tiempo. Es necesario planificar su trabajo para el día siguiente con antelación, lo que crea sus objetivos a corto plazo para ese día. Uno puede hacer uso del software de programación de tiempo para evitar la pérdida innecesaria de tiempo en una tarea en particular.
Habilidades de gestión del tiempo
Una buena gestión del tiempo es esencial para alcanzar tus objetivos. Utiliza la información que aparece a continuación para reflexionar sobre el semestre o los semestres anteriores y aprender, repasar y practicar habilidades de gestión del tiempo que te ayuden a alcanzar tus objetivos.
A veces podemos realizar varias tareas y ocuparnos de dos o más cosas a la vez. Algunas personas pueden incluso ocuparse de varias tareas a la vez. Es importante conocerse a sí mismo y ajustar la carga de trabajo de forma adecuada.
El estrés es la reacción natural de nuestro cuerpo a las influencias externas. Una cierta cantidad de estrés nos ayuda a funcionar en nuestras actividades diarias normales. Cuando experimentamos niveles de estrés superiores a los que podemos gestionar con éxito, incluso las cosas más sencillas se convierten en un reto. ¿Cuál es un método para afrontar con éxito el estrés? La gestión del tiempo.
Mantenerse organizado en sus responsabilidades es una de las principales formas de reducir su nivel de estrés. Piensa en un momento en el que hayas sentido que no tenías control sobre una situación porque no estabas preparado para ella. Ahora, piense en un momento en el que sintió que tenía el control total de la situación porque estaba totalmente preparado. ¿Sentiste menos presión o estrés cuando sentiste que tenías el control de la situación? ¿Cuál fue la principal diferencia? La mayoría de las veces la sensación de control sobre una situación proviene de la gestión de tu tiempo mientras te preparas para ella.
Ventajas de la gestión del tiempo
Cuando una iniciativa estratégica crítica en una importante multinacional se estancó recientemente, los líderes de la empresa apuntaron a una ejecutiva prometedora y con talento para que se hiciera cargo del proyecto. Sólo había un problema: ya trabajaba 18 horas diarias, cinco días a la semana. Cuando los dirigentes se lo plantearon al director general, éste comentó con toda naturalidad que, según sus cuentas, a ella le quedaban “30 horas más de lunes a viernes, más 48 el fin de semana”.
Nuestra investigación y experiencia sugieren que los líderes que se tomen en serio este reto deben dejar de pensar en la gestión del tiempo como un problema principalmente individual y empezar a abordarlo institucionalmente. La gestión del tiempo no es sólo un problema de productividad personal sobre el que las empresas no tienen control; se ha convertido cada vez más en un problema organizativo cuyas causas están profundamente arraigadas en las estructuras y culturas corporativas.
Afortunadamente, esto también significa que el problema puede abordarse sistemáticamente. Los equipos directivos pueden crear presupuestos de tiempo y procesos formales para asignar su tiempo. Los directivos pueden prestar más atención al tiempo cuando abordan cuestiones de diseño organizativo como los rangos de control, las funciones y los derechos de decisión. Las empresas pueden asegurarse de que los líderes individuales tengan las herramientas y los incentivos para gestionar su tiempo de forma eficaz. Y pueden proporcionar apoyo institucional, incluyendo la mejor asistencia administrativa, una víctima frecuente de los recientes esfuerzos de reducción de costes.
Presentación de la gestión del tiempo
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Las diferencias en la forma en que una cultura ve el tiempo pueden afectar a la forma en que se gestiona su tiempo. Por ejemplo, una visión lineal del tiempo es una forma de concebir el tiempo como si fluyera de un momento a otro de forma lineal. Esta percepción lineal del tiempo predomina en Estados Unidos y en la mayoría de los países del norte de Europa, como Alemania, Suiza e Inglaterra[2]. Las personas de estas culturas tienden a dar un gran valor a la gestión productiva del tiempo, y tienden a evitar decisiones o acciones que supongan una pérdida de tiempo[2]. Esta visión lineal del tiempo se correlaciona con el hecho de que estas culturas son más “monocrónicas”, o prefieren hacer una sola cosa a la vez. En general, esta visión cultural conduce a un mejor enfoque en la realización de una tarea singular y, por lo tanto, a una gestión del tiempo más productiva.